在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理信息化建设亟待加速。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的工作所束缚；业务人员在报销纸质票据时，也饱受流程繁琐、耗费时间之苦。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为解决企业财务档案管理难题的关键方案，对于企业实现财务审计提升有着重要的意义。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务审计提升奠定了坚实的基础。
使命愿景：助力企业数字化转型与效益提升
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，从而在财务审计提升方面取得显著成效。
多元功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。它支持电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能，为企业的财务审计提升提供了全面的支持。
功能亮点：创新科技引领档案管理变革
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有力地推动了企业的财务审计提升。
产品优势：合规降本增效连接能力卓越
合思档案具有显著的产品优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，通过了多项认证，如国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在连接能力方面，它拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，这些优势都对企业的财务审计提升起到了重要的作用。
目标用户与应用场景：满足不同角色需求
不同的用户角色在不同场景下都能从合思档案中受益。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战；降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，从而实现财务审计提升。对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作；档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析；轻松完成档案管理，提高档案利用效率，有助于财务审计工作的顺利开展。对于外部审计人员来说，使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源；一键查询借阅，权限一键下放/回收；财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，极大地提升了财务审计的效率和质量。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业的成功案例充分展示了合思档案的实际效果和用户认可。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，财务审计工作也更加高效准确。徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务审计工作也更加便捷。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案对财务审计提升的积极作用。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，也在财务审计方面取得了良好的效果。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造全面、高效、合规的电子会计档案管理平台，对企业的财务审计提升有着不可忽视的作用。
如果你正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，亲身感受合思档案为企业财务审计提升带来的巨大变革！
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