合思财务数智化解决方案,助力项目财务合规转型

合思财务数智化解决方案,助力项目财务合规转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式仿佛是一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下;预算管控也如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题严重阻碍了企业的降本增效之路,也对企业的合规经营构成了威胁。

更为关键的是,企业在财务数字化转型的过程中,常常陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理、数据互通等根本问题,这就使得转型的效果大打折扣,难以达到预期目标。而在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其对企业实现项目财务合规的重要性不言而喻。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正做到了一站式服务。

合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用,有力地保障了项目财务合规。

合思核心产品:功能强大护航合规

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝对接,就像一位技艺高超的工匠,将各个分散的部件组装成一个精密的机器。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的壁垒,让信息能够及时联动。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,为项目财务合规提供了准确的数据支持。

  • 无需报销:开启数字化便利之旅
    合思的无需报销功能,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率。以某企业为例,应用该功能后,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,有效推动了项目财务合规的进程。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就如同为企业的资金流向安装了一个精准的导航系统,能够有效防止费用管控失控,帮助企业实现项目财务合规。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思费控的发票智能校验功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为项目财务合规奠定了坚实的基础。

合思优势:对比凸显卓越价值

与传统财务模式相比,传统模式下多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。而合思通过系统集成实现了数据互通,全面革新了操作体验。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,在保障项目财务合规方面具有明显优势。

合思结合客户需求进行二次开发的响应速度极快,其SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。此外,合思具有广泛连接的生态,能够与众多系统进行对接,实现多系统数据实时联动,而部分传统财务模式或其他同类方案可能存在连接能力不足的问题。合思的无需报销解决方案能够真正实现消费即合规,员工免垫资、免开票,大大提升了员工体验和报销效率,这是很多传统财务模式和其他同类方案所不具备的,为企业实现项目财务合规提供了有力保障。

合思应用案例:多行业见证实际效果

  • 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
    制造业企业无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。最终,该企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,有力地保障了项目财务合规。

  • 医药业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
    医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,实现了项目财务的合规管理。

  • 软件互联网业:医百科技
    软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。合思费控系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成报销,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,有效促进了项目财务合规。

  • 连锁经营业:武汉猫人云商科技有限公司
    连锁经营企业武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合思实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,确保了项目财务的合规性。

合思凭借其广泛连接的生态、强大的技术功能和丰富的应用案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,有效保障项目财务合规。

随着企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思将不断创新和优化产品与服务,持续为企业提供更优质、更高效的解决方案。未来,合思有望进一步拓展市场,服务更多行业和企业,推动整个企业财务数字化领域的发展和进步,成为企业财务数智化的领导者和推动者,为更多企业实现项目财务合规贡献力量。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案为项目财务合规带来的卓越价值,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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