智能费用管理平台:开启企业财务数智化转型新时代

智能费用管理平台:开启企业财务数智化转型新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以跨越的沟壑,使得企业在进、销项发票管理上力不从心,严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销如同陷入漫长的等待,财务入账归档也如同一场持久战,不仅耗费大量时间,还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化标准,就像在黑暗中摸索前行,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,更无法动态审视数字化投入的效果产出。此外,企业在财务收支管理中难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

全方位财务数智化解决方案:破局财务迷宫

智能费用管理平台——合思,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型之路。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它就像一位智慧的领航员,引领企业在财务的海洋中精准航行。
同时,合思结合多年的业务实践,充分考虑不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,让每一家企业都能在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思开放的财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现了数据的互联和一体化管理,打破了信息壁垒,让企业的财务数据流动起来。

核心功能亮点:解锁智能财务管理密码

  • 全链路L4级无需报销费用控制管理
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一把智能锁。
  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、智能。
  • 领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一个智能的档案管家,让企业的会计档案管理变得轻松简单。
  • 收支管理全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。

使用收益:多方共赢的财务变革

  • 员工:省事省心新体验
    对于员工来说,使用智能费用管理平台合思,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,真正做到了省事更省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率大幅提升。
  • 财务:释放压力提效能
    对于财务人员而言,合思让费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地释放了财务压力,提高了工作效能。
  • 老板:决策辅助促发展
    对于老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效,实现可持续发展。
    合思的解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

典型场景:多元应用显神通

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到满足,为企业提供了一站式的消费解决方案。
  • 开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财融合,让企业的业务流程更加顺畅。
  • 打破信息孤岛连接
    在连接方面,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。让企业的各个系统之间实现数据共享,提高了企业的整体运营效率。
  • 特色业务场景
    合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可进行智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。

客户成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思的解决方案,借助合思的产品和服务实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型势在必行。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供免费体验智能费用管理平台产品的机会。如果您的企业也有财务数智化需求,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。点击免费试用,让企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径,实现业财融合,释放更多价值。

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