合思助力企业实现财务操作标准化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。随着企业数字化转型的深入推进，对财务数字化的需求与日俱增，合思也在这一背景下不断发展壮大，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务操作标准化。

市场形势：数字化转型下财务需求新态势

在企业数字化转型的大潮中，财务数字化的需求呈现出前所未有的迫切性。众多企业如动力源、汉威科技等，都在积极寻求财务数字化解决方案，以提升财务作业效率、降低成本、加强管控，实现财务操作标准化。

国家税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加速财务数字化转型，确保财务操作符合标准。

疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求达到了一个新的高度。远程办公等情况需要更高效的财务报销和管理系统，像可孚医疗、猫人等企业，都在疫情期间加强了财务数字化建设，推动财务操作标准化进程。

企业业务的快速发展和多元化，也使得传统的财务手工处理模式难以满足需求。更智能、高效的财务数字化系统成为企业运营和决策的有力支撑，帮助企业实现财务操作标准化。

痛点分析：传统财务模式的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、合规难，数据分散、信息滞后，严重阻碍了财务操作标准化的实现。

成本增效难题成为企业发展的绊脚石。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在诸多困难。汉威科技集团面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，难以实现财务操作标准化。

报销流程长、审批慢，也是企业面临的一大痛点。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务审核票据费力，项目费用统计滞后，无法满足财务操作标准化的要求。

费用标准落地与额度管控难，让企业在降本的道路上举步维艰。泽璟制药复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，使得企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，不利于财务操作标准化的实施。

解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策

合思针对企业痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，推动财务操作标准化。

以合思费控为核心，通过系统集成，打通企业内部多个系统，实现数据互通和流程优化。将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，为财务操作标准化奠定基础。

强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现处理时效和精细化管理降本增效。在预算管控、费用标准控制等方面进行精细化管理，确保财务操作符合标准。

提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的财务数字化方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，助力企业实现财务操作标准化。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，可进行预算管控，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，保障财务操作标准化。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，促进财务操作标准化。

合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于财务操作标准化。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，推动财务操作标准化。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为财务操作标准化提供有力保障。

无需报销的解决方案具有创新性，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务工作量，提高财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，推动财务操作标准化进程。

快速响应和定制化服务能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，快速定制解决方案。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，满足了其现阶段核心诉求，助力企业实现财务操作标准化。

SaaS软件相对传统OA具有优势，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作就是因为其在这方面的优势，有助于企业实现财务操作标准化。

成功案例：合思解决方案的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现财务操作标准化。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，推动财务操作标准化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，实现财务操作标准化。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，达成财务操作标准化。

服务体系：合思的坚实保障

合思设有研发中心和直营服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保财务操作标准化的顺利实施。

以客户为中心的服务理念贯穿项目实施全过程。在项目实施过程中，项目经理会与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住压力，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用，助力企业实现财务操作标准化。

提供持续的运维和提升服务，确保客户系统的稳定运行和不断优化。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，为财务操作标准化提供持续保障。

对客户进行培训和支持，帮助客户更好地使用系统，提升客户的使用体验和财务管理水平，促进财务操作标准化的落地。

在企业数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力，实现了财务操作标准化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的发展，推动财务操作标准化迈向新的高度。合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，相信未来将吸引更多企业选择合思，共同构建数字化财务的美好未来。如果您也想体验合思带来的财务操作标准化变革，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！