财务工作流自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统流程与功能，却忽略了根本问题。

一些集团性公司，像汉威科技，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保障财务合规高效并优化流程。但现实却充满挑战，支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业，如派克新材，面临着企业快速发展、业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，对数据安全有极高要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

业务高速发展的企业，如可孚医疗，在特殊时期面临着从采购到付款的内部效率提升难题。采购订单处理效率低，流程依赖手工作业，费用管控薄弱，手工填制报销单据局限性大。费用类型复杂，财务稽核和做账工作量巨大，多门店管理费控难、预算执行难落地。

这些企业面临的痛点，正是合思财务数智化产品所要解决的问题。合思致力于通过财务工作流自动化，为企业提供全面的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思财务数智化产品探秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的财务工作流自动化，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思产品使命愿景之光

合思的财务数智化产品肩负着重要的使命与愿景。其致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

通过为客户提供全方位的财务数智化服务，合思解决企业在财务管理过程中的痛点和难题，推动企业财务数字化升级，提升企业的竞争力和运营效率。在这个过程中，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，与企业共同成长，成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

以客户为中心，合思持续提升服务质量和用户体验，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，促进企业的可持续发展。合思的财务工作流自动化，是实现这一使命与愿景的重要手段。

合思产品功能模块全景

• 合思费控：智慧集成与精准管控
  合思费控支持多系统集成，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

它具备强大的预算管控功能，可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。这种财务工作流自动化的方式，让企业的费用管控更加精准和高效。

• 合思商城：便捷消费与无需报销
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。

商城支持多种类型的消费场景，如机票、酒店、火车票、用车、订餐、会议服务等，满足员工差旅和日常消费需求。合思通过财务工作流自动化，让员工的消费体验更加便捷，企业的费用管理更加轻松。

• 合思BI：智能分析与决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。合思的财务工作流自动化，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。

• 银企直联：高效付款与数据精准
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。合思的财务工作流自动化，让企业的付款流程更加高效和安全。

合思产品功能亮点闪耀

• 无需报销解决方案：员工幸福与财务省心
  合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种财务工作流自动化的方式，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。

在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思的财务工作流自动化，让企业的数据流通更加顺畅。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过财务工作流自动化，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，减少了财务人员的基础工作量。合思的财务工作流自动化，让财务工作更加智能和高效。

合思产品优势凸显

• 广泛连接的生态：一站式财务解决方案
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，合思的财务工作流自动化让企业的财务管理更加便捷。

• 双轮驱动的模式创新：提升财务管理效率
  基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供创新的财务数智化服务模式。这种双轮驱动的模式，帮助企业提升财务管理效率和水平，实现降本增效。合思的财务工作流自动化，是这种创新模式的核心体现。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、零售等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。合思的财务工作流自动化，能够适应不同行业的财务管理需求。

• 专业的服务团队：全方位支持保障
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和服务。确保产品的顺利上线和稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。合思的财务工作流自动化，离不开专业团队的保障。

合思产品目标用户与场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗、安全等多个行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。满足企业在财务管理过程中的各种需求。

例如，制造业企业可以通过合思产品实现项目预算 + 费控标准落地，告别传统财务管理，提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率；医药企业可以解决学术会议多、费用管控难的问题，实现费用管控加强、单据审批效率提升等；软件互联网企业可以打通从业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径，提升销售收款效率和报销效率，节约人力成本。合思的财务工作流自动化，为不同行业、不同场景的企业提供了有力的支持。

合思产品成功案例见证

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的财务工作流自动化，为动力源带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：核算与付款效率飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的财务工作流自动化，让汉威科技的财务管理更加高效。

• 派克新材：报销与核算效率飙升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思的财务工作流自动化，为派克新材带来了财务管理的质的飞跃。

• 亿嘉和：管理精细与风险管控加强
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技CEO石金博评价，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。合思的财务工作流自动化，让亿嘉和的财务管理更加精细和安全。

合思的财务数智化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点和优势，能够有效解决企业在财务管理过程中的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。

选择合思的财务数智化产品，企业将获得专业的服务和支持，与合思共同成长，在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的竞争力和运营效率。立即行动起来，点击免费试用合思的财务数智化产品，让企业的财务管理更加高效、智能、合规，开启企业财务数字化的新篇章。