人工智能财务助力企业财务数字化转型

人工智能财务助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路,然而,许多企业在这一进程中遭遇了诸多困境。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条并行却难以交汇的河流,阻碍了企业的高效运作;费用控制管理不够精细,导致成本浪费;档案管理效率低下,使得信息检索和利用变得困难重重。这些问题不仅影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,还在一定程度上制约了企业的发展。

传统的手工报销或电子化报销方式,在效率和合规性方面已无法满足企业日益增长的管理需求。而在数电票时代,企业对公业务的发票处理和收支管理更需要智能化、实时化的解决方案。不同行业的企业在财务收支管理上各具特点和痛点,亟需匹配度更高的专属解决方案。就在企业为这些难题困扰时,合思产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供人工智能财务相关的数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的人工智能财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在人工智能财务的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:推动业财融合的人工智能财务之旅

合思致力于人工智能财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位人工智能财务数字化服务。这不仅能释放员工和财务人员的创造力,更助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业或组织提供更加敏捷的人工智能财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的价值。通过连接各种平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在人工智能财务的支持下实现更多价值。

合思模块:全方位人工智能财务服务体系

  • 合思费控:全链路智慧费控管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理,让人工智能财务在费用控制领域发挥出强大的作用。

  • 合思商城:智能差旅采购新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了便捷、高效的人工智能财务采购解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,让人工智能财务在档案管理方面展现出卓越的优势。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供智能化财务收支经营分析等功能,全面满足企业在人工智能财务收支管理方面的需求。

功能亮点:人工智能财务的创新魅力

  • 无需报销:智能风控与自动流程
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,借助事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新的人工智能财务解决方案,让报销流程变得轻松高效。

  • 全流程数字化费控:多场景智能采集
    合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,充分体现了人工智能财务在费控管理中的优势。

  • 商城创新:同屏比价与节约文化
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本,还营造了良好的人工智能财务采购氛围。

  • 档案优势:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。在人工智能财务的支持下,档案管理变得更加高效、便捷。

优势突显:人工智能财务带来的显著成效

  • 效率成本双优化
    无需报销的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,助力企业在人工智能财务的帮助下实现降本增效、合规经营。

  • 商城节约显成效
    合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。这一显著的成本节约效果,体现了人工智能财务在采购管理中的重要作用。

  • 档案管理提效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在人工智能财务的支持下,档案管理工作变得更加轻松高效。

目标用户与应用场景:人工智能财务的广泛适用性

  • 目标用户多元覆盖
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析,在人工智能财务的辅助下进行经营决策;财务人员可实现极致释放财务压力;员工可实现省事更省心。

  • 消费业务场景丰富
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分展示了人工智能财务的广泛适用性。

成功案例:人工智能财务的实力见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让人工智能财务在企业发展中发挥了重要作用。

  • 徐福记:差旅成本优化
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分体现了人工智能财务在成本控制方面的优势。

  • 中交水运规划设计院:档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的数据表现,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。人工智能财务让档案管理工作变得更加高效。

  • 汉威科技与中影股份:财务转型助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品解决财务收支管理问题;中影股份作为上市公司,也借助合思实现财务数字化转型。这些案例都彰显了人工智能财务在企业财务转型中的重要价值。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的人工智能财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在人工智能财务的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思为企业或组织提供更加敏捷的人工智能财务数字化管理和自由的数据连接,是企业财务数字化转型的可靠选择。选择合思,让企业在数电票时代下实现常态化的对公业务处理,实时掌握收支情况,为稳健运营和科学决策提供坚实保障。如果您也想体验人工智能财务带来的变革,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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