合思财务数智化:解锁企业财务数字化转型新密码

合思财务数智化:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。

许多企业的动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。像集团性公司汉威科技,有成本增效的迫切需求,却遭遇支出散落多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等难题。

随着企业业务的不断拓展,对财务数字化的需求愈发紧迫。例如可孚医疗在特殊时期,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程需要实现线上透明化。还有江西中机,由于费用类目复杂、数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。但不少企业在数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。

在这样的背景下,合思的解决方案犹如一场及时雨,为企业的财务数字化转型提供了有效的途径。

合思:财务数智化领域的专业先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。

合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,秉持着“让有限更有效”的理念,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,展现出了前瞻性和专业性。

合思产品:功能全面的财务数字化利器

合思费控系统具备完善的基础业务功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。同时,还支持专项费用管理,包括专项费用的申请、报销、审核、归档等,满足企业多样化的费用管理需求。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费时可直接在商城进行订购,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了消费即合规,大大简化了报销流程。
合思BI能够生成动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况。费用支出的异常波动直观可见,为管理层提供了有力的决策依据。同时,支持实时查询单一维度、多维度的费用情况,方便企业进行精细化的费用管理。
合思的银企直联功能更是一大亮点。它可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,将实际业务与付款紧密打通。企业能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,有效避免错付、重付、漏付等问题,确保财务信息追溯的准确性和及时性。

合思产品:创新亮点引领财务变革

无需报销模式是合思的一大创新之举。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的效率和准确性,为企业实现财务信息追溯提供了有力支持。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,确保财务信息能够在不同系统之间准确追溯。
发票智能校验功能是合思产品的又一特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,保障财务信息的真实性和准确性,为财务信息追溯提供可靠的数据基础。
预算管控前置是合思产品的重要优势之一。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的财务支出在预算范围内,便于进行财务信息追溯和管控。

合思产品:高效灵活安全的财务保障

合思产品能够显著提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高工作效率方面的显著成效,同时也为财务信息追溯提供了更高效的途径。
产品具有高度的灵活性,可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求;为可孚医疗个性化定制了多套单据模板,如对公预付、核销单、采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。这种定制化的服务能够更好地适应企业的业务特点,为企业的财务信息追溯提供个性化的解决方案。
合思注重数据安全,采用多重安全保护体系。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全。可靠的数据安全保障为财务信息追溯提供了坚实的基础,让企业能够放心地进行财务数字化管理。
合思产品的操作便捷,界面友好。业务配置无需IT经验,财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。这不仅方便了企业的日常操作,还帮助企业培养了兼具信息化建设能力的综合人才,为财务信息追溯提供了有力的人力支持。

合思产品:广泛适用的财务数字化方案

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的专精特新企业都选择了合思的产品,充分证明了其广泛的适用性。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足企业在财务管理各方面的需求。无论是大型集团企业还是初创企业,都能从合思产品中受益。例如中亦科技作为上千员工的上市企业,通过合思费控实现了报销效率的大幅提升,多系统统一收口;长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,借助合思解决了费标落地无抓手、费用管理难度大等问题。
合思产品适用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、法务部等。不同部门在日常工作中都能利用合思产品提高工作效率和管理水平,为企业的整体财务信息追溯提供了全面的支持。

合思产品:成功案例见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在满足企业需求、提供优质服务方面的能力。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这表明合思在项目实施和后续运维服务方面都得到了客户的认可。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”这些数据直观地展示了合思产品对企业财务管理的积极影响。
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这凸显了合思在产品升级和二次开发方面的优势。

综上所述,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化服务。

在市场竞争日益激烈的今天,企业需要不断提升自身的财务管理水平。合思的产品将为企业提供有力的支持,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动起来,点击免费试用合思产品,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,为企业的发展注入新的动力。

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