费用控制最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

费用控制最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如影随形,对公业务处理繁杂,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业运营效率和决策的科学性。传统的报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着员工报销耗时、财务入账归档时间长、场地和耗材成本高以及业财流程数字化程度低等问题,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。同时,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,进而影响财务数字化的实践效率。此外,企业会计档案管理也面临着整理、组卷、利用耗时,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障难度大等挑战。

合思全维方案破解行业困局

合思深知企业在财务数字化管理中面临的种种难题,精心打造了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思凭借多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,实现了数据的互联和一体化管理。同时,合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考,有效提升企业财务数字化的实践效率。这无疑是费用控制最佳实践的生动体现。

合思方案核心功能亮点纷呈

  • 全链路费控管理新典范
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在费用控制最佳实践方面,合思费控为企业提供了强有力的支持。
  • 全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。让企业在差旅费用控制上做到心中有数,是费用控制最佳实践的典型代表。
  • 领先电子会计档案管理利器
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。在会计档案管理这个环节,体现了费用控制最佳实践的重要性。
  • 全场景收支管理解决方案
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这是合思在收支管理方面的费用控制最佳实践。

合思方案用户收益显著

  • 员工省事省心
    员工使用合思解决方案,可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。同时,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用控制最佳实践让员工的工作更加轻松高效。
  • 财务压力释放
    财务人员使用合思解决方案,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这是费用控制最佳实践为财务人员带来的实实在在的好处。
  • 老板助力决策
    老板使用合思解决方案,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。费用控制最佳实践为企业的长远发展提供了有力保障。
  • 企业全面提升
    企业使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。这一系列的成果都是费用控制最佳实践在企业层面的体现。

合思方案典型场景丰富

  • 消费场景聚合生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业提供了一站式的消费解决方案,是费用控制最佳实践在消费领域的应用。
  • 业务场景业财连接
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财融合,体现了费用控制最佳实践的价值。
  • 连接打破信息孤岛
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在连接方面的费用控制最佳实践,让企业的信息流转更加顺畅。
  • 费控报销层级分明
    在费控报销管理上,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有不同的特点和优势,可满足企业不同阶段的需求。这种分层管理的模式是费用控制最佳实践的创新体现。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,是费用控制最佳实践的成功典范。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅费用控制方面的费用控制最佳实践效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。体现了合思在会计档案管理上的费用控制最佳实践成果。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得良好效果。这些企业的成功案例都见证了合思在费用控制最佳实践方面的实力。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和创新能力,能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案。
如果您也想开启财务数字化转型之旅,体验费用控制最佳实践带来的卓越效果,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。

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