在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域，产品更是在国家重点建设项目中大放异彩，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功解决了这些难题，实现了费用透明化管理，为企业的发展注入了新的活力。
动力源的财务困境：复杂业务下的管理难题
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。
一方面，多系统操作体验差，合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，大量的基础性工作占据了财务人员的大部分时间。
另一方面，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：打破壁垒实现费用透明化管理
面对动力源的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在实现费用透明化管理。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 产品应用：无需报销的创新模式
合思推出的无需报销模式，给动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用，待审批信息自动同步到各部门负责人手中，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部信息的实时共享和协同工作。
实施步骤：步步为营推进解决方案落地
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，在合作过程中，双方历经了多个阶段，确保解决方案能够顺利实施。
– 项目准备：夯实基础
在项目准备阶段，合思与动力源的团队进行了深入的沟通和交流，全面了解企业的业务需求和现状。同时，对相关数据进行了整理和分析，为后续的蓝图设计和系统实施做好准备。
– 蓝图设计：规划未来
根据动力源的实际情况，合思为其设计了详细的财务数字化蓝图。在蓝图中，明确了系统集成的方案、产品应用的模式以及业务流程的优化方向，为项目的实施提供了清晰的指导。
– 系统实现上线准备：技术保障
在系统实现上线准备阶段，合思的技术团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。同时，对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
– 功能测试：确保效果
在系统上线前，进行了严格的功能测试。通过模拟各种业务场景，对系统的各项功能进行了全面的检验，及时发现并解决了存在的问题，确保系统能够满足动力源的实际需求。
– 内部运维：持续支持
系统上线后，合思为动力源提供了全面的内部运维支持。对员工进行了培训，引导他们熟悉无需报销模式，掌握新的对账、结算、制单等流程。同时，建立了完善的售后服务体系，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
显著成果：费用透明化管理带来的效益提升
通过合思的财务数字化解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，实现了费用透明化管理。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
– 成本节约：人员成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。
– 流程简化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
– 合规性增强：费控更有效
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够更好地履行监督和管理职责。
动力源评价：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的专业服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，实现费用透明化管理的目标。
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