电子凭证数字化转型，合思引领企业合规新征程

在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点的推进与电子凭证会计数据标准的发布，宛如两颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。

电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的业务流程，还能巧妙地化解传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。更为重要的是，它如同一位绿色使者，能够有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航的巨轮，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手同行，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

政策东风起，市场机遇与挑战并存

在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快。2021年12月1日，国家税务总局正式启动数电票试点工作。到2023年12月1日，数电票已如璀璨的星辰般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程的标准化、无纸化处理指明了方向。

电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。数电票的开具量更是一骑绝尘，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。相关调研显示，大部分企业已敏锐地察觉到加快财务数字化转型的紧迫性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正积极规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理的升级。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一系列政策的出台，为企业的电子凭证数字化转型带来了前所未有的机遇，但同时也伴随着诸多挑战。企业需要在会计法规遵循的前提下，积极拥抱变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

转型迷雾深，企业痛点待破解

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全隐患，严重影响了企业的会计法规遵循。

此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本，对会计法规遵循也提出了更高的要求。

合思妙方出，整体策略展宏图

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提出了一套全面而系统的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，确保企业在会计法规遵循的基础上实现高效运营。

合思还提供了包括加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决方案，全方位帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，保障企业的会计法规遵循。

核心模块强，功能亮点闪光芒

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和优势。差旅申请模块为员工提供了便捷的在线申请渠道，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，同时也确保了会计法规遵循。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。该模块与各大商旅平台深度合作，为员工提供丰富的选择和优惠价格，同时实现了数据的实时同步，方便企业进行管理和监控。

发票采集模块采用先进的光学字符识别（OCR）技术，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块还具备发票真伪查验功能，能够有效防范发票风险，保障企业的会计法规遵循。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。该模块还支持多维度的财务分析和报表生成，为企业的财务管理提供了有力的支持。

优势显锋芒，合思引领行业先

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保客户在需要时能够及时得到支持和帮助。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业的财务管理效率，减少了人为错误和风险，有力地保障了会计法规遵循。

合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个统一的平台上管理所有的财务业务，提高了工作效率和管理水平。

案例铸辉煌，实际效果见真章

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计法规遵循方面表现出色。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，同时也确保了会计法规的严格遵循。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业在会计法规遵循方面树立了榜样。

服务全链条，全程陪伴助转型

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位、全生命周期的服务。售前，合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够亲身体验合思产品的功能和优势，为决策提供有力的依据。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，提高解决方案的适用性和有效性。

售中，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识，能够及时为客户解决遇到的问题。同时，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。

售后，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助客户更好地掌握合思产品的使用方法和技巧，提高工作效率。此外，合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保客户始终能够使用到最先进的产品和服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，更是企业在会计法规遵循方面的重要举措。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业、可靠的合作伙伴。

在这个数字化变革的时代，企业应积极拥抱数字化转型，抓住电子凭证数字化转型的机遇。与合思携手，共同开启电子凭证数字化转型的新征程，共创美好未来。现在就点击免费试用，体验合思的卓越服务！