Fee控制数字化管理：合思档案为企业财务档案管理破局

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的运营管理正经历着深刻变革，尤其是财务档案管理领域，面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同吹响了企业财务档案管理信息化建设的号角，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的新要求。

在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同程度的财务档案管理难题。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在纸质凭证输出耗材上，还需要占用大量的存储空间用于档案室和档案柜；而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言。此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。企业在数字化转型过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了Fee控制数字化管理的新选择。

合思档案解决方案全景揭秘

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，真正实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高了档案利用效率。

而对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅、权限一键下放/回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能模块大赏

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都对应着不同的系统，如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，既有外部生态的规则引擎、业务映射等，也有内部的EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

其智能制档功能更是一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射功能让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

合思档案核心亮点闪耀

合思档案具有众多核心亮点，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索能够快速定位相关档案，提升了检索效率、降低了查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，以及元数据级检索、海量数据秒级查询等数据查询能力。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还涵盖财务档案全生命周期管理的各个环节。

合思档案价值深度解析

合思档案的价值体现在多个方面。

显著的降本增效是其一大突出优势。它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现企业效益最大化。

合思档案典型使用场景扫描

在不同的工作场景中，合思档案都能发挥重要作用。

财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，满足其日常工作中的档案查阅需求。

业务人员能够进行授权检索、授权借阅，方便在业务流程中获取相关档案信息。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高审计工作的效率和准确性。

管理人员通过统计报表、图表展示等方式，直观了解档案数据情况，为管理决策提供依据。

合思档案成功案例展示

众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理难题，取得了显著成效。

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、企业成本降低等。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年等。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势剖析

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等方面具有独特优势，能为企业提供全方位、个性化的档案管理服务。

合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现更好的发展。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。欢迎企业通过多种方式联系合思，点击免费试用，体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，共同开启Fee控制数字化管理的新篇章。