智能费用管理平台:开启财务数字化转型新征程

智能费用管理平台:开启财务数字化转型新征程
在传统财务收支管理的模式下,企业仿佛陷入了一座无形的迷宫,面临着诸多棘手的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,如同三条平行线,始终无法交汇,导致对公业务处理效率极为低下。费用支出的合规性、透明性和可追踪性也较差,如同雾里看花,难以看清真实的财务状况。

员工在报销流程中更是苦不堪言,他们需要自行采购、垫资,还要人工提交报销单并仔细记录因公消费。这一系列繁琐的操作,耗费了员工大量的时间和精力,让他们在工作之余还要为报销的事情焦头烂额。

财务人员也承受着巨大的压力,他们需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,还要事后采集数据、出报表。这些工作不仅效率低下,而且容易出错,一旦出现错误,又要花费大量的时间去查找和纠正。

在数电票时代下,企业对公业务常态化处理面临着更大的挑战。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,就像在黑暗中摸索前行,缺乏明确的方向和指引。

而合思的智能费用管理平台,正是为解决这些痛点而生的一剂良方。

全方位数智服务 领航财务新生态

合思自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,用心倾听客户的需求,努力为客户提供最优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这就像是三个智慧的大脑,不断地为产品的研发和创新注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的智能费用管理平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能费用管理平台,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

核心功能亮点 铸就产品卓越品质

合思的智能费用管理平台包含了多个具有核心功能亮点的产品,它们就像一颗颗璀璨的明珠,共同构成了一个强大的财务数智化解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张无形的大网,将所有的因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的购物达人,为企业找到最实惠的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,真正为企业节省了成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。就像一个高效的档案管理员,能够快速、准确地找到企业所需的档案信息。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让采购付款流程变得更加简单、高效。

使用收益显著 助力企业降本增效

员工使用合思的智能费用管理平台,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销耗时,据统计,可降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员使用合思的智能费用管理平台,可极致释放财务压力。它减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

企业使用合思的智能费用管理平台,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的智能费用管理平台还可帮助企业有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。

多元场景应用 满足企业多样需求

合思的智能费用管理平台在不同场景下都有着广泛的应用,为企业提供了全方位的解决方案。

在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常因公消费,还是企业的采购、福利发放等,都可以在这个平台上得到满足。

在业务场景方面,它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以通过这个平台实现业务流程的数字化管理,提高业务效率和管理水平。

在连接场景方面,合思的智能费用管理平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。企业可以通过这个平台实现各个系统之间的数据共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。

在业财融合场景中,合思的智能费用管理平台可实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析。企业可以通过这个平台实现业财一体化管理,提高企业的财务管理水平和决策支持能力。

典型客户案例 见证平台卓越成效

合思的智能费用管理平台已经在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的智能费用管理平台实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的智能费用管理平台,在财务数字化转型中取得了显著成效,为其业务发展提供了有力支持。

在当前经济环境下,合思的智能费用管理平台为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想开启财务数字化新时代,不妨选择合思的智能费用管理平台。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎咨询了解合思的财务数智化产品和服务。现在点击免费试用,亲身感受智能费用管理平台的魅力!

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