在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的复杂化,业务流、发票流和资金流难以合一的问题日益凸显,费用控制不够精细,报销流程繁琐不堪,会计档案管理效率低下,这些都制约着企业的降本增效和合规经营。
传统的财务报销方式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销耗时费力,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。在对公业务方面,企业很难实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,无法有效管理进、销项发票,严重影响企业的常态化业务处理。会计档案管理也存在着整理、组卷、利用耗时的问题,存储空间和耗材成本高,数据安全合规还存在一定风险。
面对这些痛点,合思作为一家专业的合同及费用管理软件提供商,为企业提供了一系列全面的财务数智化产品和服务,帮助企业轻松应对财务管理难题。
创新方案破困局
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,通过智能化成本预算管控,实现供应商一站式的线上对账。在销售方面,合思打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,完美完成“四票匹配”。
功能模块显实力
合思的合同及费用管理软件拥有多个强大的产品功能模块,每个模块都各具特色,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
– 合思费控
全链路无忧管理:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。员工可以轻松完成差旅申请和订购,财务人员也能高效完成审核和记账,真正实现了全链路的无忧管理。
– 合思商城
全场景智能采购:合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在这个平台上实现一站式采购,满足各种场景的需求。
– 合思档案
领先电子档案管理:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的会计档案管理更加高效、安全。
– 合思付款
高效流程管控:合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过这些功能,企业可以实现付款流程的高效管控,提高资金使用效率。
核心亮点铸优势
合思的合同及费用管理软件具有许多区别于其他产品的关键优势,这些优势让合思在市场中脱颖而出。
– 无需报销
高效节约新体验:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能大大降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。让企业和员工都能感受到高效节约的新体验。
– 合思商城
公平节约双保障:合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。为企业提供了公平、节约的采购环境。
– 合思档案
海量数据速处理:合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。即使面对海量数据,也能快速处理,满足企业的多样化需求。
– 合思BI
智能分析零门槛:合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。让企业的财务分析更加智能、便捷。
实际价值促发展
合思的合同及费用管理软件为企业带来了实实在在的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前进。
– 助力老板
全流程管控决策:帮助老板实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
– 解放财务
释放压力提效率:为财务人员极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率。
– 员工省心
消费报销更便捷:让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。员工可以更加轻松地完成工作,提高工作满意度。
– 业财融合
打破孤岛促发展:帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,促进企业的发展。
典型场景展应用
合思的合同及费用管理软件在不同场景下都有着出色的应用,为企业提供了全方位的解决方案。
– 消费场景
全场景聚合生态:消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中享受便捷的服务,提高消费体验。
– 业务场景
开放业财连接生态:业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以在这些业务场景中实现业财一体化管理,提高业务效率。
– 财务收支管理场景
三流合一破难题:在财务收支管理场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。让企业的财务收支管理更加规范、高效。
– 会计档案管理场景
绿色高效调阅快:在会计档案管理场景中,实现档案不打印,助力双碳目标落地,可线上自由调阅,快速检索相关档案。让企业的会计档案管理更加环保、高效。
成功案例证实力
合思的合同及费用管理软件已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
– 汉威科技集团等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案实现更好的经营管理和决策支持。
市场定位赢未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在市场中具有独特的优势。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的产品和服务得到了广大企业的认可和信赖。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思拥有多项认证,如SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,为企业提供了可靠的保障。
合思的合同及费用管理软件为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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