在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代,企业正处于一个充满挑战与机遇的十字路口。市场竞争的激烈程度与日俱增,信息技术也在以令人目不暇接的速度发展。在这样的大背景下,企业对财务效率、合规性和精细化管理的要求水涨船高,传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中显得力不从心,财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位领航者,积极推动着企业在财务领域的变革与创新。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,尤其是在智能报销流程方面,更是有着独特的优势。
市场形势:数智化浪潮下的财务新机遇
随着科技的日新月异,越来越多的企业敏锐地意识到财务数智化的重要性,纷纷加大在这一领域的投入。财务数智化就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提高财务效率、降低成本、增强合规性的大门,进而提升企业的核心竞争力。
与此同时,国家政策也在积极为企业的数字化转型保驾护航,为财务数智化市场营造了良好的发展环境。政府鼓励企业采用先进的信息技术,加强财务管理的信息化建设,提高财务数据的准确性和及时性。这一系列的政策举措,无疑为企业的财务数智化转型注入了一剂强心针,也让合思所处的市场充满了无限的潜力和机遇。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多痛点和挑战,这些问题就像一颗颗绊脚石,严重阻碍了企业的发展。
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。各系统之间数据分散、信息滞后,导致操作体验差、合规难。比如,有些企业先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,预算、审批等功能分散在多个系统中,无法及时联动,这使得企业在财务管理上耗费了大量的时间和精力。
集团型公司在预算管控和对公付款方面也面临着较大的挑战。支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这让企业的财务管理陷入了混乱的局面。
企业的报销流程更是繁琐不堪,员工体验不佳,财务工作量巨大。业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明。这不仅让员工怨声载道,也让财务人员苦不堪言。
在发票管理方面,企业同样存在诸多问题。发票验真、查重困难,假票、错票、重票情况难以避免。采用线下报销模式的企业,财务人员需要手动处理报销,发票校验工作繁重,这无疑增加了企业的运营成本和风险。
解决方案整体策略概述:合思的全面应对之策
针对企业在财务管理中面临的种种痛点,合思提出了一套全面且针对性极强的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时更新和共享。这就像为企业搭建了一座数据的桥梁,让信息能够在各个系统之间自由流动,大大提高了企业的财务管理效率。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思的解决方案包含了多个核心模块,每个模块都有着独特的功能和作用,共同为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
合思费控系统是企业费用管理的得力助手。它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程自动化等功能,提高费用管理的效率和合规性。通过合思费控系统,企业能够对每一笔费用进行精准的把控,确保费用的支出合理合规。
合思商城提供了聚合商旅服务,为员工的因公消费带来了极大的便利。员工可以在商城内预订机票、酒店、用车等,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业的费用管理更加规范。
合思BI系统就像企业管理者的一双慧眼,能够实时生成财务分析报表,为企业管理者提供决策支持。管理者可以通过报表了解企业的财务状况、费用支出情况、预算执行情况等,及时发现问题并采取措施。有了合思BI系统,企业管理者能够更加科学地做出决策,推动企业的发展。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。可以与企业的ERP系统、HR系统、OA系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。这使得企业能够充分利用现有的系统资源,实现信息的整合和优化。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,推出更先进的产品和解决方案,始终保持在行业的前沿。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在国内还是国外,合思都能够为客户提供及时、高效的服务,让客户无后顾之忧。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等。对不同行业的财务管理需求有深入的了解,能够提供针对性的解决方案。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。
合思的产品具有良好的用户体验,操作简单便捷,能够提高员工的使用积极性。例如,合思费控系统的移动审批功能,让员工可以随时随地进行审批,提高了审批效率。这不仅方便了员工,也提高了企业的工作效率。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过引入合思的解决方案,动力源实现了财务管理的质的飞跃。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思的解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的效益。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。派克新材在合思的帮助下,实现了智能报销流程的优化。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。合思的解决方案让江西中机的财务管理更加高效。
服务体系:合思全方位的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。
在售前服务方面,合思会深入了解客户的需求和痛点,为客户提供专业的咨询和解决方案建议。帮助客户评估财务数智化转型的可行性和收益,制定合理的实施计划。合思就像客户的财务顾问,为客户的财务数智化转型出谋划策。
在售中服务方面,合思会有专业的项目团队负责项目的实施和上线,确保项目的顺利进行。在项目实施过程中,会与客户保持密切沟通,及时解决遇到的问题。合思的项目团队就像客户的贴心管家,为客户的项目实施保驾护航。
在售后服务方面,合思会为客户提供持续的技术支持和维护服务。定期对系统进行升级和优化,确保系统的稳定性和安全性。同时,会及时响应客户的需求和问题,提供及时的解决方案。合思的售后服务就像客户的坚实后盾,让客户能够放心使用合思的产品和服务。
回顾合思在企业财务数智化转型领域的努力和成果,我们可以看到,合思通过为众多企业提供优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在智能报销流程方面,合思的解决方案让企业的报销变得更加智能、高效、合规。
未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更先进、更全面的财务数智化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,企业需要加快财务数智化转型的步伐。合思作为行业领先的财务数智化解决方案提供商,将以其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理未来。
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