在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精准的“利润挖掘师”，助力企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户量身打造全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过某知名国民经典零食品牌的真实案例，深入领略合思的卓越实力。
经典零食巨头的财务困境
该零食品牌，宛如零食界的一颗璀璨明星，畅销30余年，深受广大消费者的喜爱。它拥有庞大的年单据量，高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多难题。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程犹如一张混乱的大网，横跨多个系统，不仅繁杂而且低效。
在出差费用审批方面，该品牌面临着巨大的挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在出差费用审批相关的档案管理上，问题尤为突出，严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制的一站式解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以便捷地进行差旅申请、业务审批，还能通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单让核对工作变得轻松简单，极大地提高了出差费用审批的效率。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，让出差费用审批相关的档案管理变得更加规范、高效。
方案落地的清晰步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密围绕着提高企业效率和降低成本的目标。
员工使用【合思费控】，实现了便捷申请。他们无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松出行。在出差费用审批过程中，员工只需在系统中提交申请，审批流程快速高效，大大节省了时间和精力。
合思商城提供的同屏比价功能，让员工在选择出差相关的消费时能够更加明智。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务管理的效率，也让出差费用审批更加透明、准确。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了出差费用审批相关档案的安全性和完整性。
显著的成果与效益
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果与效益。
在出差费用控制方面，年度节约了200万+差旅费用，这一数字无疑是惊人的。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分说明了员工对合思平台的认可和依赖。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让出差费用审批与财务管理紧密结合，为企业的决策提供了更加准确、可靠的依据。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业的财务管理更加高效、便捷。
客户的高度评价与认可
可以合理推测，该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了公司在财务管理和档案管理方面的难题，特别是在出差费用审批方面，大大提高了工作效率，降低了成本。
该品牌对合思平台的便捷性和智能化表示满意，认为其帮助公司实现了业财融合和数字化转型。在当今竞争激烈的市场环境下，合思的解决方案无疑为企业注入了强大的动力，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
携手合思开启财务数字化之旅
合思拥有一支专业的团队和强大的技术实力，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论企业在出差费用审批还是其他财务管理方面遇到什么难题，合思都能凭借其丰富的经验和先进的技术，为企业量身打造最适合的方案。
为了让企业无忧体验，合思提供免费试用服务。企业可以在试用过程中，亲身体验合思平台的强大功能和便捷性。同时，合思还拥有灵活的定价模式，能够满足不同企业规模和使用场景的需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在出差费用审批和财务管理方面实现质的飞跃，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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