在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力脱颖而出。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。今天，我们将走进合思助力汉威科技集团进行事务性费用管理数智化升级的精彩案例。
探秘汉威科技集团：行业先锋的多元版图
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技企业，也是创业板首批上市企业。它在国内市场占据着重要地位，是知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。在智慧城市建设中，其传感器和物联网技术助力城市实现智能化管理，提升城市运行效率；在安全生产方面，为各类企业提供精准的监测设备和解决方案，保障生产安全；在环境保护领域，通过先进的技术手段监测环境数据，为环保工作提供有力支持；在民生健康方面，也贡献着自己的科技力量。随着企业的不断发展，汉威科技集团对事务性费用管理的效率和合规性提出了更高的要求，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
合思解决方案：开启事务性费用管理新征程
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广泛连接生态 实现业财深度融合
合思通过构建广泛连接的生态，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。这种连接打破了信息孤岛，实现了业务数据与财务数据的深度融合。在事务性费用管理方面，企业可以实时获取各环节的数据，让费用管理更加透明、高效。例如，当员工进行因公消费时，消费数据能够及时同步到财务系统，财务人员可以实时掌握费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。 -
无需报销方案 保障费用合规透明
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是事务性费用管理的一大创新。该方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用。系统会根据企业设定的规则，对每一笔消费进行实时审核，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了费用报销的效率，还减少了人为错误和风险，让事务性费用管理更加规范。
- 合思费控 全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上，员工可以在线提交费用申请，消费时直接使用易商卡，消费数据自动同步到系统。财务人员可以实时进行费用审核和对账，生成各种报表，为企业的财务管理提供全面的支持。这种全流程数字化管理模式，大大提高了事务性费用管理的效率和准确性。
- 合思付款 一站式采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在事务性费用管理中，涉及到采购环节的费用管理往往比较复杂。合思付款平台通过数字化手段，将采购流程中的各个环节进行整合，让采购费用的管理更加清晰、便捷。企业可以实时掌握采购费用的支出情况，与供应商进行高效的对账和付款操作，提高了采购效率和资金使用效率。
显著成果：事务性费用管理质的飞跃
- 效率提升与成本节约
从动力源案例中我们可以看到，合思实现了300% 的效率提升，50% 的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。汉威科技集团在引入合思的解决方案后，也在事务性费用管理方面取得了类似的显著成果。通过无需报销解决方案，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解放出来，也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时，节约了场地、耗材成本70%。企业不再需要大量的纸质发票和报销单据，减少了存储空间和耗材的使用，实现了低碳运营。在业财流程数字化程度方面，提升了95%，让企业的财务管理更加高效、精准。而且，合思的解决方案保障了数据安全合规100%，让企业在事务性费用管理方面没有后顾之忧。
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消费场景成本节约
合思商城为徐福记实现企业差旅费用节约35%，汉威科技集团在差旅等消费场景同样实现了可观的成本节约。通过企业消费商城，企业可以与供应商进行集中谈判，获得更优惠的价格。同时，系统会根据企业的费用政策，对员工的消费进行实时监控和提醒，避免不必要的消费支出。在事务性费用管理中，差旅等消费场景的成本节约对于企业来说是一笔不小的开支，合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。 -
档案管理优化
合思档案在事务性费用管理中的档案管理方面也发挥了重要作用。它可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，并且保障数据安全合规100%。在传统的档案管理中，纸质档案的整理、存储和查找都非常繁琐。合思档案通过数字化手段，将发票、凭证等档案进行电子化管理，方便了档案的存储、查询和利用。企业可以随时随地查询所需的档案信息，提高了工作效率。
合思：财务数字化转型的可靠伙伴
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是事务性费用管理，还是其他财务管理领域，合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。
如果您的企业也希望在事务性费用管理等财务领域实现数智化升级，不妨选择合思。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！您还可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多详情。
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