合同及费用管理软件:合思助力企业财务数字化转型

合同及费用管理软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营中,财务收支管理面临着诸多挑战。在对公业务方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票的管理困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是举步维艰。传统的费控报销流程犹如繁琐的迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业在财务数字化转型的道路上,难以找到契合自身行业特点和发展阶段的解决方案,业财融合程度低,信息孤岛现象严重。在成本预算管控方面,缺乏有效的手段,采购对账、收票、付款等环节管理混乱,导致成本核算不够精细,进而影响企业经营策略的制定。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司的合同及费用管理软件应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。

合思使命愿景:引领企业财务变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
公司以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思就像一根具有柔性适配、随需应变特性的“软管”,既可以实现即插即用的广泛连接,又能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其使命是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更科学的降本增效方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品模块:全面覆盖财务管理需求

合思的合同及费用管理软件拥有多个功能强大的模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理模块全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

合思功能亮点:创新驱动高效财务

合思的合同及费用管理软件具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

合思优势突显:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思的合同及费用管理软件优势明显。
在降本增效方面成绩斐然。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,70%让付款进度清晰可控、对账效率提升,60%实现应收实收智能匹配收款效率提升等。
合思的业财融合程度高。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业务协同。
系统安全可靠也是合思的一大优势。它通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。
此外,合思还提供个性化解决方案。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目标用户与应用场景:精准服务企业需求

合思的合同及费用管理软件目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其应用场景广泛。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
在企业费控报销管理方面,为企业提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准解决方案,帮助企业逐步提升费控报销的数字化水平。在财务收支管理方面,可实现应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等全流程管理,以及财务收支经营分析和电子会计档案管理

成功案例见证:实力赢得客户信赖

众多企业通过使用合思的合同及费用管理软件,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案,提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思的合同及费用管理软件凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。
选择合思,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机,实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的价值,开启未来财务的新篇章。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的合同及费用管理软件,感受财务数字化的魅力。

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