自动化报销解决方案：开启企业财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业费用支出管理却存在诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因而未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。面对这些问题，一套优秀的自动化报销解决方案显得尤为重要。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，其自动化报销解决方案也能更好地满足企业的需求。

合思平台：费控功能分级的智慧之选

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，合思平台恰恰能够支持不同费控能力分级的功能。

L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均需通过人工完成。虽然这种方式比较传统，但对于一些小型企业或者业务简单的企业来说，可能是最初的选择。

L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，这在一定程度上提高了报销的效率，但仍有部分流程需要人工干预。

L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。这一阶段已经体现了自动化报销解决方案的部分优势，减少了员工开票和提交申请的繁琐过程。

L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这使得报销流程更加便捷高效，也让财务数据的准确性和及时性得到了更好的保障。

L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这是自动化报销解决方案的高级阶段，能够极大地提高企业的财务管理效率和水平。

除了费控能力分级功能，合思平台的财务中台还能帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为企业的财务管理提供了全面的支持。

数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够帮助企业更好地了解自身的经营状况，为企业的决策提供有力的依据。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，使得企业的业务流程更加规范、高效。

合思产品：核心亮点闪耀

“无需报销”是合思平台的重要亮点之一。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这种模式下，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制费用支出，提高财务管理的效率。

合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得合思的自动化报销解决方案能够更好地融入企业现有的信息化系统，为企业提供更加便捷、高效的服务。

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，满足企业多场景的消费需求。企业可以在商城中直接进行采购，实现消费与报销的无缝对接，进一步提高了报销的效率。

此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这种多元化的发展方向使得合思的自动化报销解决方案更加完善，能够为企业提供更多的增值服务。

合思价值：助力企业全方位提升

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思平台帮助企业实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。通过这种方式，企业能够更好地控制成本，提高运营效率。

通过数据赋能，合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业决策提供支持，提升企业市场竞争力。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策，从而在市场竞争中占据优势。

同时，合思还能够帮助企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为企业的可持续发展做出贡献。

典型场景：多行业应用显成效

在医药行业，从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。合思的自动化报销解决方案可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通数据连接，为软件企业的财务管理提供有力支持。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可帮助连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一和提升审批体验。

成功案例：实践见证实力

中国某知名制药公司选择了合思（易快报）的自动化报销解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司的报销流程更加规范、高效，费用管理更加精准。

中国某上市软件服务公司也采用了合思的解决方案。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司提高了费控管理的效率和准确性，实现了财务数据的自动化处理。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的自动化报销解决方案。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位：差异化优势凸显

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思（易快报）作为头部厂商之一，在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，受到资本青睐。

合思采用软件 + 商城的模式，单一软件难以实现全面的无需报销，该模式愈发被认可，区别于传统的费控SaaS模式。这种独特的商业模式使得合思能够为企业提供更加全面、便捷的服务。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

此外，合思具备广泛集成的能力，在内部集成中需要财务中台具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种广泛的集成能力使得合思的自动化报销解决方案能够更好地与企业的其他系统进行协同工作，为企业提供更加全面的服务。

展望未来：携手合思开启新篇

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其自动化报销解决方案更是为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展，提供更综合的解决方案。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台将助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。

在财务数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。现在就点击免费试用合思的自动化报销解决方案，体验高效、便捷的财务管理服务吧！