在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设急需加强。纸电混合时代，企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的压力；财务人员深陷档案整理耗时、核对枯燥的困境；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。传统的纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还伴随着高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用低效，更有着高合规风险，例如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，严重影响了企业全面数字化进程。
而合思档案，正是为解决这些困境而生的专业解决方案，引领着会计审计电子化的新潮流。
合思档案初揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。使用合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。会计审计电子化在合思档案的助力下，变得更加高效、便捷。
使命愿景展宏图
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计审计电子化的同时，让会计档案价值得到深度应用。
其愿景是秉承以客户为中心的服务理念，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。通过会计审计电子化，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
功能模块大揭秘
合思档案拥有丰富且全面的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计、证据方案库等）功能。它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为会计审计电子化提供了坚实的基础。
功能亮点显神通
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新之处。在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析，进一步推动了会计审计电子化的进程。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为会计审计电子化提供了强大的技术支持。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让会计审计电子化更加高效便捷。
优势对比见真章
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为会计审计电子化提供了全面的数据支持。
合思档案能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人力成本，推动了会计审计电子化的自动化进程。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，如支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的相关政策，让企业在会计审计电子化过程中更加合规。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障了会计审计电子化的持续发展。
目标场景明方向
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化，通过会计审计电子化，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率、实现数据全流程透明流转，让会计审计电子化更加高效、准确。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和质量，推动会计审计电子化在审计领域的应用。
合思档案的应用场景广泛，在企业的日常档案管理、财务入账、审计工作、业务报销等环节，都可借助它实现高效、合规的管理。在档案管理方面，可实现档案的采集、整理、存储、利用等全流程管理；在财务入账环节，可实现数电票的全流程闭环管理；在审计工作中，可提供在线调阅、证据链完整性检测等服务，让会计审计电子化贯穿企业的各个业务环节。
成功案例展风采
众多企业已经通过使用合思档案，在会计审计电子化方面取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、推动会计审计电子化方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让会计审计电子化在大型企业中得到了成功应用。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，进一步证明了合思档案在会计审计电子化方面的优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，推动了会计审计电子化在制造业的发展。
在当前经济环境下，企业实现财务档案管理数字化转型已成为必然趋势。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，成为企业实现会计审计电子化的理想选择。它能有效解决企业在档案管理中面临的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的财务档案管理跟上时代的步伐，实现会计审计电子化，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式，了解更多关于合思档案的信息。现在点击免费试用，开启财务档案管理的新时代！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5670.html
