合思助力财务操作流程优化，开启企业数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位会计领域的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，行业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，而且仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前，正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用，存在着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等。

面对这些痛点与挑战，企业迫切需要一种有效的解决方案来实现财务操作流程优化。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是这样一家能够为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思：财务数智化领域的实力担当

合思创立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务操作流程优化提供了有力支持。

使命愿景：引领电子凭证数字化转型新方向

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，通过其财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思希望通过自身的技术和服务，让企业的财务管理更加高效、智能，帮助企业适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求，提升企业的竞争力和可持续发展能力。同时，合思以客户为中心，不断创新和优化产品，为客户提供更好的服务体验，与客户共同成长，共创美好未来。

平台功能：全面实用，助力财务操作流程优化

合思的财务收支管理平台具有多个实用的模块功能，能够全面满足企业在财务操作流程优化方面的需求。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能让差旅申请流程更加透明、高效，减少了人工干预，提高了工作效率。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排，还能实现同屏比价，选择性价比更高的产品。这不仅为员工提供了便利，还能帮助企业降低差旅成本。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过这一功能，企业可以快速准确地获取发票信息，避免了手工录入带来的错误和延误。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一功能让企业的档案管理更加规范、安全，提高了档案的利用效率。

功能亮点：创新独特，彰显核心竞争力

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新之处，体现了其独特的优势。
– 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让企业的财务操作更加便捷、高效。
– 电子凭证标准化管理
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的电子凭证管理带来了质的飞跃。
– 强大的规则引擎自定义搭建功能
合思的财务收支管理平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式，满足了不同企业的个性化需求。
– 无需报销分级标准
合思推出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业的财务操作流程优化提供了明确的目标和方向。

产品优势：脱颖而出，赢得客户信赖

与其他产品相比，合思具有明显的优势。
– 广泛的连接能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行、数据不互通的困境。这一优势让企业能够更加高效地整合资源，提高工作效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是中小企业还是大型企业，都能从合思的定制化服务中获得适合自己的财务数智化解决方案。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。这一优势让客户在使用合思产品的过程中更加安心、放心。
– 良好的口碑和市场反响
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例和客户评价能够为新客户提供有力的参考，让更多的企业了解合思产品的优势和价值。

目标用户与应用场景：精准定位，满足多样需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型企业，都能从合思的产品中获得财务数智化转型的支持和帮助。
– 商旅场景
在商旅场景中，合思的平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程管理，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低成本。这一应用场景让企业的商旅管理更加便捷、高效，提升了员工的出行体验。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工错误，同时提供财务收支经营分析功能，为企业决策提供数据支持。这一应用场景让企业的财务核算更加准确、高效，为企业的发展提供了有力的财务支持。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，保障数据安全。这一应用场景让企业的档案管理更加规范、安全，为企业的信息管理提供了有力的保障。

成功案例：真实见证，彰显产品价值

众多成功案例证明了合思产品在财务操作流程优化方面的显著成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本方面，减少差旅超标和手工记账等成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，帮助企业克服电子凭证数字化转型中的挑战，实现财务全流程数字化闭环管理。众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等效益，提升企业的财务管理水平和竞争力。

面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的要求，企业应积极选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局，适应未来发展。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠和便利，还有专业的团队提供服务保障。欢迎广大企事业单位选择合思，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅，实现财务操作流程优化，共创美好未来。