合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代，助力财务审计提升

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着验签、解析，以XML格式存档等特殊管理要求，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。与此同时，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。旗下合思档案更是领先的单套制电子会计档案管理平台，能有效助力企业应对电子会计档案管理的挑战，实现财务审计提升。

传统档案管理痛点重重

传统档案管理模式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以满足企业日益增长的需求。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂。大量的纸质档案不仅需要占据庞大的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以串成一条完整的项链，导致数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持，影响财务审计提升。

财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长时间的重复劳动让他们的工作热情逐渐降低，工作效率也大打折扣，这也不利于财务审计提升。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。从收集票据到整理粘贴，再到提交审核，每一个环节都需要耗费大量的精力，严重影响了工作的积极性和效率，对财务审计提升也造成了阻碍。

此外，传统档案管理还存在诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战，不利于财务审计提升。

合思档案提供全面解决方案

合思档案就像一位贴心的管家，为不同角色提供了全面且针对性强的解决方案，有效促进财务审计提升。

• 为CEO/高管助力决策
  对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一个智慧的大脑，将企业的财务档案数据进行深度挖掘和分析，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业可以实现降本增效，绿色低碳运营，为财务审计提升提供坚实的数据支撑和决策依据。

• 让归档员/财务轻松工作
  归档员/财务人员在合思档案的帮助下，能够告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，就像一条顺畅的流水线，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，从而促进财务审计提升。

• 助力外部审计高效进行
  在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为财务审计提升提供了便利。

• 提供多样化解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它就像一个强大的粘合剂，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，助力财务审计提升。

合思档案核心模块功能强大

合思档案的核心模块功能犹如一颗颗璀璨的明珠，展现出其专业性和强大性，有力推动财务审计提升。

• 大数据解决方案高效匹配
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个高效的搜索引擎，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为财务审计提升提供了强大的数据处理能力。

• 档案扩展解决方案灵活管理
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它就像一个可伸缩的容器，实现了不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求，促进财务审计提升。

• 证据链完整性解决方案保障合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为财务审计提升提供了坚实的合规保障。

• 共享调阅解决方案精准查询
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像一个精准的导航仪，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，有助于财务审计提升。

合思档案竞争优势明显

与其他产品相比，合思档案具有诸多独特的竞争优势，为财务审计提升提供了有力保障。

它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个万能的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的完整性和准确性，促进财务审计提升。

合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它就像一个智能的机器人，实现自动组装、归档，提高了工作效率和准确性，为财务审计提升提供了高效的档案管理方式。

同时，合思档案符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案管理的各项规定。它就像一个严格的守护者，保障企业档案管理的合规性，为财务审计提升提供了合规保障。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个不断进化的生命体，始终保持领先的技术和功能，为财务审计提升提供持续的支持。

成功案例见证合思档案实力

众多不同类型企业的成功案例，充分展示了合思档案的实际应用效果，有力证明了其对财务审计提升的积极作用。

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了档案管理效率，为财务审计提升提供了有力的数据支持。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，有效提升了企业的档案管理水平，促进了财务审计提升。

多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，为企业降低了成本，提高了管理效率，助力财务审计提升。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，对财务审计提升起到了积极的推动作用。

合思完善服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全面、可靠的服务，有力保障财务审计提升。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，确保能够及时响应客户的需求，为企业提供全方位的支持。

合思提供多种联系方式，地点包括北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和获取服务。无论客户身处何地，都能轻松与合思取得联系，获得专业的帮助。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它就像一位贴心的伙伴，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思旗下产品合思档案通过多种技术和功能为企业提供全面的电子会计档案管理服务，从采集、制档、管理到应用等全流程保障企业档案管理的合规性和高效性，为财务审计提升提供了坚实的服务保障。

电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，能显著降本增效，是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备多种核心模块和功能，能为企业提供全方位的档案管理解决方案，解决企业痛点。众多成功案例证明了合思档案的实际应用效果，能帮助企业实现业财融合、提升管理效率、降低成本等目标。合思拥有完善的服务体系，以客户为中心，持续迭代产品，为企业提供可靠的支持和服务。

如果您想提升企业的档案管理水平，实现财务审计提升，不妨选择合思档案开启数字化档案管理之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和优质服务！