费用控制最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

费用控制最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。数据连通不畅,使得业务流、发票流和资金流难以合一,形成了信息孤岛,严重影响了决策效率。传统的报销流程以人工为主,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。企业对公业务里,进项发票处理复杂,先款后票、先票后款场景管理困难,成本核算精细化程度低。在费用控制和预算管理方面,企业缺乏有效的手段,难以实现事前规划、事中控制和事后分析的全流程管理。

面对这些痛点,合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。

合思:构建全方位财务数智化生态

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的PaaS平台功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。它支持集团组织应用和开放平台,还融入了AI大模型。合思实现了数据的有效连通,打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一强大的连接能力,为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。

合思核心产品:闪耀功能亮点

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。企业在费用控制方面,有了合思费控,就如同拥有了一位精准的管家,能够高效地管理每一笔费用。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业差旅管理从此变得更加轻松、高效、省钱。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。企业的会计档案管理在合思档案的助力下,变得更加便捷、高效、安全。

  • 合思付款:采购对账付款新能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了进项发票管理难题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。企业的采购付款流程在合思付款的优化下,变得更加顺畅、精准。

合思产品:为不同角色带来切实收益

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学的经营决策。合思就像是老板的财务智囊团,为企业的发展保驾护航。

  • 财务:释放压力精准管控
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思让财务工作变得更加轻松、准确、高效。

  • 员工:省事省心高效工作
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工能够将更多的精力投入到核心工作中,提升工作效率。

合思产品:多场景完美应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思实现全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工的各类消费需求都能在合思的平台上得到满足,消费体验更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思能够帮助企业打通业务与财务之间的壁垒,实现业财融合,提升企业的运营效率。

  • 数电票场景:智能管控高效入账
    在数电票场景下,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,数电票还可自动生成入账实例文档。合思让数电票的管理变得更加智能、高效、合规。

  • 企业费控报销管理:分级标准提升效率
    在企业费控报销管理方面,合思推出无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

合思客户成功案例:见证实际应用效果

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型成效显著
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好效果。合思帮助其解决了财务收支管理中的难题,提升了企业运营效率和决策科学性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,保障企业数据安全和合规。

如果你也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在点击免费试用,体验合思的财务数智化服务,开启费用控制最佳实践之旅!联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询。

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