在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是对于上市公司而言，高效的财务管理和精准的费用控制显得尤为重要。今天，我们就来分享一家L4级无需报销的上市公司与合思合作后所取得的显著成效。该公司在引入合思的费用分析与优化工具后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，开启了精细化管理的新篇章。接下来，让我们深入了解一下这家公司的具体情况。
高端制造企业的差旅困境
这家上市公司身处高端制造行业，规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求十分旺盛。然而，在与合思合作之前，公司面临着诸多差旅痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这就导致员工在出差期间无法便捷地处理报销事宜。同时，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效更是长达2个月之久。这不仅给员工带来了经济压力，还影响了他们的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，给财务管理带来了一定的风险。
而老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持。这种情况使得企业在市场竞争中处于劣势，急需寻找有效的解决方案。
合思定制化解决方案登场
针对该上市公司面临的差旅痛点，合思凭借其专业的费用分析与优化工具，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工层面，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。同时，合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资，还能直接开票，彻底解决了长期出差借款和报销的难题。这一举措大大提升了员工的报销体验，让他们能够更加专注于工作。
对于财务部门，合思实现了月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，财务人员无需再进行繁琐的手工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了工作效率和准确性。
此外，合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以深入洞察差旅行为，了解员工的差旅消费习惯和趋势。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。费用分析与优化工具在其中发挥了关键作用，为企业的精细化管理提供了有力支持。
合作成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工方面，报销效率大幅提升了300%。他们再也不用经历漫长的报销流程，体验感得到了显著改善。现在，员工可以更加轻松地处理差旅报销事宜，工作积极性也得到了极大的提高。
财务部门的人力成本降低了50%。减少了手工操作和重复劳动后，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。工作效率的提高也使得财务部门能够更好地为企业的发展提供保障。
老板也能够通过合思BI·差旅分析等工具实时掌握业务数据。这些数据为管理决策提供了有力支持，老板可以根据数据及时调整企业的差旅政策和管理策略，从而实现更精准的费用控制。
同时，企业实现了预算预占用、费用标准校验等功能，费控管理更加精细和有效。通过费用分析与优化工具，企业可以对每一笔费用进行实时监控和分析，确保费用支出符合企业的预算和标准。
客户高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对公司复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现了“一拍即合”。合思的专业和专注赢得了客户的信任，双方在合作中建立了良好的沟通机制和合作关系。
展望未来合作
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的研发能力和服务网络。未来，合思有望为该上市公司提供更优质、更全面的服务。随着企业的发展和业务的拓展，合思的费用分析与优化工具也将不断升级和完善，为企业提供更精准的数据分析和更有效的费用控制方案。
同时，我们诚邀更多企业与合思合作。借助合思的财务数智化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思的费用分析与优化工具带来的便捷和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
在当前的经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而高效的费用管理是其中的关键一环。合思的费用分析与优化工具将为企业提供有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。让我们携手合思，共同创造更加美好的未来。费用分析与优化工具，是企业实现精细化管理的不二之选。快来免费试用，开启企业财务管理的新时代吧！
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