在企业发展的长河中，财务数字化转型犹如一股强大的动力源，推动着企业不断向前迈进。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思的内控费用管理解决方案，就如同一场及时雨，为动力源解决了痛点，助力其实现更好的发展。
业务困境：动力源内控费用管理之殇
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发来提升内控费用管理水平。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了内控费用管理的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源内控费用管理的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，费用管控变得异常困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。这一系列问题，让动力源的内控费用管理陷入了困境。
精准施策：合思内控费用管理解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套内控费用管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为内控费用管理提供了有力的支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，有效提升了内控费用管理水平。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为内控费用管理提供了更加及时、准确的信息。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队深知，要想让内控费用管理解决方案在动力源顺利落地，需要与动力源密切合作。于是，双方携手踏上了项目实施的征程。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，合思团队与动力源共同克服了重重困难。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，为项目的成功上线付出了辛勤的努力。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，为后续的方案设计奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段，双方共同探讨，制定了详细的解决方案和实施计划。系统实现上线准备阶段，合思团队精心部署，确保系统的稳定性和兼容性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了全方位的技术支持，确保系统的正常运行。
经过双方的共同努力，合思费控等系统于2021年成功上线动力源，标志着动力源的内控费用管理进入了一个新的阶段。
成效显著：动力源内控费用管理新飞跃
合思内控费用管理解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销操作，无需再为繁琐的流程而烦恼。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以更好地进行内控费用管理，确保企业的财务安全。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思内控费用管理解决方案的高度认可和信任。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借其专业的技术和优质的服务，合思已助力众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的内控费用管理解决方案。现在点击免费试用，让合思帮助您的企业实现内控费用管理的升级，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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