在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的领军企业。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。接下来，让我们深入探讨合思的财务数智化解决方案。
市场风云：财务数字化转型大势所趋
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在数字化转型的进程中，许多企业引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限，因此整合系统的解决方案成为当务之急。对于业务高速发展的企业，如可孚医疗、医百科技等，面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展等问题，急需更灵活的流程管理和财务数字化系统来支撑企业的持续发展。在这样的市场形势下，合思的解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。财务信息追溯在这个过程中，能够帮助企业更好地梳理和管理财务数据，确保数据的准确性和合规性。
痛点剖析：企业财务数字化困境重重
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。费用类目复杂，数据统计要求高，使得财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。例如江西中机，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。报销流程漫长，审批缓慢。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大。各地业务扩展使得发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些痛点严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，而财务信息追溯能够帮助企业更好地发现和解决这些问题。
策略引领：合思整体解决方案思路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在整个项目管理过程中，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结算过程。通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统能够融合等方式，实现对项目的有效管理和费用控制。合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率。财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。财务信息追溯贯穿于整个解决方案中，确保财务数据的可追溯性和透明度。
核心探秘：合思解决方案关键模块
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。通过财务信息追溯，企业可以清晰了解每一张发票的来源和流向。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。财务信息追溯能够为数据分析提供准确的数据基础。
优势凸显：合思方案独树一帜
SaaS软件具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控的广泛连接能力，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通、实时同步，打破数据孤岛。合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。合思提供的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务特点和需求，进行个性化的配置和开发，满足企业多样化的财务管理需求。在财务信息追溯方面，合思的方案能够提供更全面、更准确的追溯服务。
案例见证：合思方案成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思解决方案在财务信息追溯和企业财务管理方面的卓越成效。
服务护航：合思全程贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。合思会有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到不可或缺的推动作用。在项目上线后，合思会一如既往地支持项目的运维和提升，继续以核心团队全力支撑后续工作，希望与企业的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在服务过程中，财务信息追溯也能够帮助合思更好地了解企业的需求和问题，提供更优质的服务。
未来展望：合思引领财务数字化新未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，共同推动企业的数字化发展。在这个过程中，财务信息追溯将发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供坚实的保障。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，实现精准的财务信息追溯，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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