合思：引领企业财务操作标准化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对于财务数智化的需求如饥似渴。如何借助先进的技术和解决方案达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，已然成为众多企业关注的核心焦点。传统的财务管理模式在企业业务不断拓展和组织架构日益繁杂的背景下，暴露出诸多弊端。多系统并存造成数据孤岛，报销流程繁琐低效，预算管控难以真正落实。这些问题如同巨石，阻碍着企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场数字化转型的浪潮中勇立潮头，扮演着至关重要的角色。它的出现，宛如一盏明灯，为企业解决上述难题提供了行之有效的途径。越来越多的企业逐渐意识到，财务数字化绝非仅仅是技术层面的升级，更是管理理念和运营模式的深度变革。合思凭借其创新的解决方案和专业的服务，助力企业在这场变革中脱颖而出，实现财务操作标准化。

财务数智化服务全方位赋能

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建起一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同一个紧密相连的链条，为企业的财务管理提供了全面而细致的支持，有力推动了财务操作标准化。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，这充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。而且，合思的产品和服务不仅能够满足企业当下的财务数字化需求，还具备出色的扩展性和灵活性，可根据企业的发展变化进行定制化调整，为企业的长远发展提供坚实有力的支持，持续推进财务操作标准化。

核心产品技术功能闪耀创新光芒

• 合思费控：发票管理智能先锋
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种强大功能，极大地提高了发票识别效率，有效提升了发票采集的效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，让财务人员能够快速完成记账归档工作，大幅减轻了基础琐碎的工作量，是实现财务操作标准化的重要工具。

• 合思商城：因公消费便捷之选
  合思商城为员工打造了便捷的因公消费平台。员工只需从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，且无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目从一开始就符合规定。企业在预定的同时即进行垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价变得省时又省事，进一步促进了财务操作标准化。

• 合思BI：数据分析决策助手
  合思BI能够自动生成各类费用的分析报表，像所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动情况一目了然，从而为业务决策提供有力的数据支撑。还可以通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时优化经营决策和业务流程，保障财务操作标准化的实施。

• 合思开放平台：打破数据流转壁垒
  合思的开放平台具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为财务操作标准化提供了坚实的技术保障。

对比传统模式优势尽显锋芒

• 报销效率大幅提升
  在传统报销模式下，员工报销周期漫长。例如动力源员工报销周期普遍长达4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。江西中机原本采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与。引入合思后，报销效率提升了80%，实现了年度报销向月度报销的转变。合思让报销流程更加高效，有力推动了财务操作标准化。

• 成本节约成效显著
  传统模式下，会计工作量大，人员成本高昂。动力源应用合思方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。合思通过优化流程和提高效率，为企业节约了大量成本，进一步促进了财务操作标准化。

• 数据准确性全面保障
  传统模式下，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思费控支持发票智能校验，能够杜绝假票、错票、重票，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了财务操作标准化的实现。

• 预算管控精准落地
  传统模式下，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。而合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效落地了预算管控，保障了财务操作标准化。

多行业应用案例见证卓越成效

• 动力源：多系统集成革新财务体验
  北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。此前，该公司存在大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端众多等问题，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了财务操作标准化。

• 汉威科技集团：多端系统统一提升管控效能
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，由3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，有力保障了财务操作标准化。

• 无锡派克新材料：报销核算效率飞跃提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于航空、航天、船舶、电力、石化以及其他各类机械等多个行业领域。该企业面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，显著推进了财务操作标准化。

• 江西中机：流程优化精准财务统计
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该公司存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，切实推动了财务操作标准化。

合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务、创新的核心技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，已然成为企业财务数字化转型的得力伙伴。它能够有效解决传统财务管理模式中的诸多痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务操作标准化提供了强有力的支持。

随着数字化技术的持续发展和企业对财务数字化需求的进一步提高，合思将不断创新和完善自身的产品和服务，持续为企业提供更高效、更智能、更优质的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中赢得更大的优势。未来，合思有望在更多行业和领域得到广泛应用，帮助更多企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展和进步，为企业的可持续发展提供坚实的财务保障。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断加强与客户的合作与沟通，深入了解客户需求，为客户提供更加个性化、定制化的服务，与企业共同成长，共创美好未来。如果您也想体验合思带来的财务操作标准化变革，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！