动力源携手合思:费用审核自动化开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思:费用审核自动化开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的发展与创新至关重要。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,展现出强大的规模与实力。这样一家优秀的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面,有着迫切的需求。而合思的出现,为动力源带来了新的希望,通过费用审核自动化的解决方案,助力动力源开启了财务数字化转型的新篇章。

业务迷雾:传统财务管理的困境

随着动力源的不断发展,业务范围日益广泛,全球化业务布局逐渐展开。在这样的背景下,企业财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。

然而,面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式就像一艘在迷雾中航行的船只,难以找到正确的方向。传统财务管理方式在处理动力源企业全球化业务时,显得力不从心。它无法满足企业对于费用审核自动化的需求,导致费用审核流程繁琐、效率低下,难以实现精细化管理。同时,传统方式也难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,使得企业的支出存在一定的风险。在这样的困境下,动力源急需一种高效、智能的财务管理解决方案,来打破传统的束缚,实现财务数字化转型。

破局之钥:合思定制化解决方案

合思,作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,敏锐地洞察到了动力源的需求。针对动力源的业务背景、现状与痛点,合思为其量身定制了一套费用审核自动化的解决方案。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源构建了一道坚固的防线。在这个解决方案中,费用审核自动化发挥了重要作用。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。就像一位严格的管家,对每一笔费用都进行细致的审核,不放过任何一个可能存在的风险。

同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,费用审核自动化贯穿始终,使得整个流程更加高效、便捷。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的监控之下,确保了数据的准确性和流程的规范性。

精细雕琢:方案实施的严谨之路

合思的解决方案不仅具有针对性和有效性,在实施过程中更是展现出了专业和严谨的态度。为了确保解决方案能够与动力源的业务紧密结合,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。这就像是为动力源的财务系统注入了一剂强心针,使其能够更好地适应企业的发展需求。

在实施过程中,合思逐步推进无需报销模式的落地。从申请环节开始,通过费用审核自动化,对员工的费用申请进行初步筛选,确保申请的合理性。在消费环节,系统实时监控费用的支出情况,一旦发现异常,立即发出预警。在报销环节,费用审核自动化再次发挥作用,对报销的费用进行全面审核,确保费用的合规性。通过对每一个环节的优化和调整,合思为动力源打造了一个高效、智能的财务管理流程。

显著成效:数据见证的辉煌成果

经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。数据是最好的证明,动力源实现了300%的效率提升,这就像是给企业装上了一台强大的引擎,让企业的运营速度大幅提升。费用审核自动化的应用,使得财务审核流程更加高效,大大缩短了业务处理时间,提高了企业的运营效率。

同时,合思的解决方案还为动力源节约了50%的人员成本。通过费用审核自动化,减少了人工审核的工作量,降低了人力成本。这不仅为企业节省了开支,还提高了企业的经济效益。

此外,员工报销周期缩短了3周,这一变化让员工感受到了实实在在的便利。费用审核自动化的快速处理,使得员工的报销能够及时到账,提升了员工的满意度。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业的发展贡献更多的力量。

高度赞誉:动力源的真诚反馈

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。费用审核自动化在其中发挥了关键作用,它使得整个财务管理流程更加顺畅、高效,为动力源的发展提供了有力的支持。

动力源表示,合思的解决方案就像一把钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。通过费用审核自动化,企业实现了精细化管理,降低了运营成本,提高了运营效率。同时,员工的满意度也得到了提升,为企业的发展营造了良好的氛围。

携手同行:开启财务数字化转型之旅

合思为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,动力源只是其中的一个成功案例。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。费用审核自动化作为财务数字化转型的重要组成部分,能够帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性。

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