在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。系统集成困难,仿佛是大厦中各个房间之间的通道被堵塞,信息无法顺畅流通;报销流程繁琐,如同在迷宫中寻找出口,让人疲惫不堪;费用管控不力,则像大厦缺乏有效的安保措施,难以保障企业的财务安全。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重阻碍。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒如同坚冰,难以打破。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度的把控如同雾里看花。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢,财务稽核做账压力巨大。亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,如同一位智慧的建筑师,为企业构建起一座现代化的财务大厦,实现财务工作流自动化。
破局之钥:全面解决方案引领财务革新
合思针对企业财务数字化难题,精心打造了一系列全面的解决方案,犹如为企业配备了一把把开启财务困境之门的钥匙。
合思通过强大的技术能力,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度同步,打破了数据孤岛的局面。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据如同清澈的溪流,顺畅流动。
合思推出的无需报销解决方案,更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,实现了财务工作流自动化。
合思实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团通过这种方式,将预算检验前置到提交环节,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,有效落地了预算管控,让企业的预算管理如同精准的导航系统。
合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物借助合思费控,解决了发票人工校验、账务处理工作量大的问题,大大提高了发票识别效率,实现了财务工作流自动化。
功能矩阵:搭建全方位财务数字化服务体系
合思的产品功能丰富多样,如同一个功能强大的工具箱,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思费控作为核心产品,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,移动端和电脑端并行的报销形式,让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,让企业的费用管理流程更加高效、透明,实现了财务工作流自动化。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,员工可以在商城中预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规。同时,商城还具备同屏比价功能,帮助企业节省成本,让员工的因公消费更加轻松、实惠。
合思BI能够生成多维度的分析报表,为企业管理层提供决策依据。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,让企业的决策更加科学、精准。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、高效,实现了财务工作流自动化。
核心亮点:铸就卓越财务数字化产品
合思产品具有众多核心亮点,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的道路。
广泛连接是合思的核心优势之一,它可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通共享。中亦科技通过合思费控将多个系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的各个业务环节紧密相连,协同发展。
无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”,消除了企业费控报销的繁琐和困扰,实现了财务工作流自动化。
合思的预算管控功能精准有效,可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的预算管理更加严格、规范。
发票智能处理功能强大,合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,让企业的发票管理更加便捷、高效,实现了财务工作流自动化。
价值彰显:为企业发展注入强劲动力
合思的产品为企业带来了显著的价值,如同为企业注入了一股强劲的动力,推动企业不断向前发展。
在提升效率方面,众多企业在应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效、快捷,实现了财务工作流自动化。
在降低成本方面,合思帮助企业节约了人力成本、办公成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸,让企业在成本控制方面取得了显著成效。
在加强管控方面,合思实现了对费用的精准管控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,费用管控得到加强,让企业的费用支出更加合理、规范。
在规范流程方面,合思规范了企业的报销、预算、合同管理等流程。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,使业务执行更透明,让企业的财务流程更加标准化、规范化,实现了财务工作流自动化。
场景适配:满足多样化财务需求
合思产品适用于多种典型使用场景,如同一位万能的工匠,能够满足企业多样化的财务需求。
在差旅报销场景中,合思提供了便捷的解决方案。员工在合思商城预定差旅行程,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简化。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,实现了财务工作流自动化。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能规范了合同管理流程。赛傲生物通过建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,让企业的对公付款更加规范、高效。
在预算管控场景中,合思可实现全流程预算管控。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,让企业的预算管理更加全面、精准。
在系统集成场景中,合思能与企业的多个系统进行集成。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化,让企业的各个系统之间实现了数据共享和协同工作,实现了财务工作流自动化。
成功典范:见证合思产品的卓越成效
众多不同行业的专精特新企业都选择了合思的产品,并取得了显著的成效,成为了合思产品的成功典范。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务工作焕然一新。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管控更加严格、精准。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,让企业的财务工作更加高效、合规。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,让企业的财务工作实现了全面的数字化升级,实现了财务工作流自动化。
差异化优势:凸显合思独特市场定位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势如同独特的旗帜,在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大特色,它能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互联互通,打破系统壁垒。中亦科技通过合思费控将多个系统深度对接,实现了业务流程的高效协同,让企业的各个业务环节紧密相连,形成一个有机的整体。
双轮驱动的模式创新,合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。通过不断升级产品功能和优化服务流程,满足企业日益增长的财务数字化需求,让企业在财务数字化的道路上始终保持领先地位。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工体验到数字化便利,财务工作效率大幅提升。亿嘉和科技在应用该方案后,实现了全流程自动化,消除了企业费控报销的“精神内耗”,让企业的财务工作更加轻松、高效,实现了财务工作流自动化。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,它就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化产品和服务,如江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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