合思档案：引领企业会计档案管理数字化转型，助力会计法规遵循

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案正扮演着越来越重要的角色。企业在数字化建设过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的搭建，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，在会计法规遵循方面表现卓越。

政策东风劲吹，电子会计档案市场风起云涌

2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟需加强。如今，数电票快速扩张，在政策上电子发票接收合法合规，开票已在全国36个省市区实现试点全覆盖。

因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这也对企业在会计法规遵循方面提出了更高要求。

传统档案管理痛点多，合规之路举步维艰

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了会计法规遵循的有效性。

企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中无法充分借助档案数据的支持，影响了企业的发展战略制定，在会计法规遵循的数据分析和决策依据方面存在明显不足。

财务人员每天需处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。而且这种低效的工作方式容易出现人为错误，增加了财务数据的不准确性，对会计法规遵循的准确性构成威胁。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，还增加了档案管理的难度，不利于企业整体的会计法规遵循工作。

传统档案管理还存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，严重影响了企业的会计法规遵循。

合思档案：管理与服务融合，破解档案管理难题

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，旨在携手企业碰撞出协作的价值，助力企业更好地实现会计法规遵循。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率和准确性，为会计法规遵循提供了有力保障。

为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，确保企业在数电票管理方面符合会计法规遵循的要求。

合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步提升了企业在会计法规遵循方面的能力。

核心模块助力，高效档案管理与法规遵循并行

合思档案拥有多个核心模块，为企业的档案管理和会计法规遵循提供了强大的支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有助于企业更好地进行会计数据的分析和利用，从而遵循会计法规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足了企业多样化的会计法规遵循需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，是企业会计法规遵循的重要保障。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业在会计法规遵循过程中的数据查询和使用提供了便利。

竞争优势凸显，合思档案保障法规遵循

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案在会计法规遵循方面提供了坚实的保障。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，有效降低了人为错误，提高了会计法规遵循的准确性。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，注重电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求，为企业的会计法规遵循提供了可靠的支持。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业始终符合会计法规遵循的要求。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，全方位保障企业的会计法规遵循。

成功案例见证，合思档案法规遵循成效显著

某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。在这个过程中，合思档案帮助企业更好地遵循了会计法规。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。该方案在提高企业档案管理效率的同时，也确保了企业在会计法规遵循方面的合规性。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案单套制管理方案统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过合思档案的应用，企业在会计法规遵循方面取得了显著成效。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，助力企业在会计法规遵循方面更加规范。

专业服务体系，为法规遵循保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案提供7×24小时的技术支持，能够及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，确保企业在会计法规遵循过程中遇到的技术难题能够得到及时解决。

合思不断进行产品迭代，聆听用户需求，以更好地满足企业数字化转型的需求，助力企业实现降本增效，同时也保证了企业在会计法规遵循方面能够与时俱进。

合思为客户提供专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握合思档案的使用方法，提高工作效率，使员工能够更好地在工作中遵循会计法规。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。选择合思档案，企业可以实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。合思档案连接、敏捷、稳定、合规，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业数字化建设和会计法规遵循的理想选择。合思提供专业的服务体系，包括广泛的服务网络和持续的技术支持，让企业使用合思档案无后顾之忧。

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