财务操作标准化：合思助力企业数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。下面，我们将通过几个实际的客户案例，深入探讨企业在财务数字化转型中面临的问题，以及合思提供的有效解决方案。

经典案例 凸显转型难题

某国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，庞大的业务规模背后，是繁琐的财务流程和高昂的成本。该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面积极拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，这凸显了电子凭证数字化转型的重要性。

某知名头部数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。内部多系统导致数据分散，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

业务剖析 洞察痛点根源

零食品牌困境洞察

国民经典零食品牌的业务背景决定了其财务管理的复杂性。覆盖全国的销售网络和复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统，难以实现高效协同。差旅管理方面，不灵活的对账方案和人工记账方式，导致财务价值无法有效释放。事前事中管控的不连贯，使得差旅成本难以控制。而纸电混合的会计档案管理，更是耗费了大量的人力物力，且容易出错。

某公司运营瓶颈分析

某公司主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，不仅易出错而且效率低下。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以实现精细化经营。过度依赖自研，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。

数字阅读管理短板呈现

知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现。财务人员每月处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期从事低价值、机械性的工作，人效低下。大量的纸质文件不仅造成了纸张浪费，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题，业务借阅历史资料困难，无法满足企业快速扩张的需求。

教育品牌档案痛点揭示

世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票处理耗时费力，实物存档成本高且存在损坏风险，企业面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思方案 开启转型之路

零食品牌的无忧方案

合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在消费时，可便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了该品牌面临的财务难题。

某公司的高效之选

为某公司打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

数字阅读的升级之道

帮助知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，为企业的发展提供了有力的财务支持。

教育品牌的档案革新

为世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过接口传输，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，涵盖会计类档案管理范围广泛。

实施步骤 稳步推进转型

零食品牌的落地路径

国民经典零食品牌员工消费时，先进行差旅申请，经业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。之后进行对账结算，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

某公司的合作推进

某公司与合思签约后，利用合思平台简化报销流程，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账，逐步实现财务操作标准化。

数字阅读的平台完善

知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，逐步完善业财平台建设，提升财务处理的准确性和及时性，在实践中不断优化财务操作标准化。

教育品牌的档案整合

世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子档案管理方案，对档案数据进行采集，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等来源，通过接口传输到系统，再进行自动归档等操作，实现财务操作标准化在档案管理中的落地。

显著成果 见证转型成效

零食品牌的降本增效

国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，进一步巩固了财务操作标准化的成果。

某公司的协同飞跃

某公司“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让财务操作标准化发挥出更大的价值。

数字阅读的全面提升

知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，充分体现了财务操作标准化的优势。

教育品牌的管理变革

世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，将财务操作标准化落到了实处。

客户认可 彰显方案价值

世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思解决方案的认可和对未来的信心。虽然文档未详细提及其他客户的具体评价，但从国民经典零食品牌、某公司、知名头部数字阅读品牌在实施合思方案后取得的降本增效等良好效果可以推测，客户对合思的解决方案是满意的，财务操作标准化得到了有效的实践和验证。

携手合思 共赴数字未来

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，实现财务操作标准化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现财务操作标准化，不妨抓住机遇，选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或添加小助手等方式联系我们，现在点击免费试用，让合思助力您的企业共同迈向财务数字化的未来！