会计审计电子化时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题困扰；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的困境；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等。不过，国家政策给予了支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需聚焦档案全生命周期管理闭环。

在此背景下，合思档案应运而生，成为企业应对会计审计电子化挑战的得力助手。

合思档案：财务档案管理的多面手

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子档案与纸质档案的高效管理，帮助企业解决了档案管理的内外难题。既能节约纸张成本和整理成本，又能提升检索效率，还能确保管理合规性。

此外，合思档案的应收尽收能力突出，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，还预置规则引擎，可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

核心功能：解锁会计审计电子化新体验

• 档案扩展：拓展管理边界
  合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，助力企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，灵活应对各种档案管理需求。

• 证据链完整：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，有力保障财务合规。

• 共享调阅：满足精细需求
  共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

• 数电票：全流程闭环管理
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

优势对比：传统管理的革新者

与传统档案管理方式相比，合思档案在会计审计电子化方面展现出了显著的创新性和先进性。

传统档案管理方式存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、确保管理合规性100%。

在数据存储和处理上，传统档案管理难以应对海量电子数据的增长，而合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

在档案关联和证据链完整性检测上，传统档案管理依赖人工，效率低且易出错，合思档案通过可视化规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，形成完整业务链组合数据，并提供财务视角下的证据链完整性检测方案，保障财务合规。

在档案调阅方面，传统档案管理受到物理空间和查询方式的限制，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化查阅需求，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于快速查找完整业务链数据。

应用案例：真实场景见证价值

• 某海量单据企业：高效管理降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。从数据指标来看，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

• 大型集团企业：标准化合规管理
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 低效管理企业：整合数据降本合规
  某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题突出。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团企业：智能管理提升效率
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，为企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，是企业会计审计电子化转型的重要工具。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，满足企业日益增长的档案管理需求，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思档案以其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的优势，将在未来的企业财务档案管理市场中占据重要地位，推动企业财务档案管理向更加智能化、数字化的方向发展。合思档案已经获得众多企业的认可和选择，未来将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加贴合需求的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验会计审计电子化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的全新篇章！