在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务管理的得力助手。
进入2023年，企业在费控及差旅方面面临着前所未有的挑战。从1 – 7月的数据来看，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效费用分析与优化工具等困境，这使得企业难以准确把握费用情况，做出科学合理的决策。
面对这些行业痛点，合思为企业费控及差旅提供了一套全面而卓越的解决方案。
全景式财务数智化服务蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分资源都能发挥最大的价值，让有限的资源变得更有效。
核心功能：筑牢费用管控防线
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，如同坚固的盾牌，为企业的费用管控保驾护航。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够对企业费用进行精准管控，有效避免超标情况的发生。企业可以在费用发生前就对其进行合理规划和控制，确保每一笔费用都在合理范围内。
合思商城更是为企业员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，让员工能够轻松找到更低价的方案，从而节省出差成本。这不仅为员工提供了便利，也为企业降低了差旅费用支出。
在财务处理方面，合思实现了统一结算、统一开票、自动生成凭证，大大减少了财务人员的手工操作。这不仅提高了工作效率，还节省了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
合思BI作为一款强大的费用分析与优化工具，能够对费用、差旅等数据进行深入分析。它帮助企业洞察业务，挖掘影响降本增效的深层因素，进而优化差旅标准。通过数据分析，企业可以了解费用的分布情况、各项费用的占比以及费用的变化趋势，从而制定更加合理的费用政策和预算计划。
应用场景：见证实际效果
合思的解决方案在不同类型的企业中都发挥了显著的作用，取得了令人瞩目的效果。
对于上市公司来说，传统的员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务人员大量的时间，老板也无法实时掌握业务数据。而合思的解决方案解决了这些痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以更加便捷地完成报销流程，财务人员也能够从繁琐的手工操作中解脱出来，老板则可以实时了解企业的费用情况和业务数据，做出更加明智的决策。
连锁经营企业接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工能够享受到更优质的服务和更多的选择，财务核算也变得更加高效准确，企业的管理难度大大降低。
企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思在帮助企业降低成本方面的强大能力。
通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅提高了员工的满意度，也提高了企业的财务管理效率。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为费控及差旅问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。您可以免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，了解更多详情。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程，让合思的费用分析与优化工具为您的企业发展助力！
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