在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借其卓越的商业智慧和前瞻性的战略眼光,成为了行业内的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,庞大的规模背后,是高效的运营和精细化的管理。尤其是在财务数智化方面,鸣鸣很忙取得了显著成效。
从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,如此快速的业务运转,离不开财务数字化的强大支持。通过合思财务数智化解决方案,鸣鸣很忙实现了成本的大幅节约,仅财务数字化一项,就为企业年节约成本5000万。这样的成果,无疑为连锁零售企业树立了良好的榜样。下面,让我们深入了解一下鸣鸣很忙在财务数智化转型过程中的背景、挑战、解决方案以及取得的成果。
鸣鸣很忙:繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式推进业务。然而,在快速扩张的过程中,也面临着诸多挑战。
门店标准化落地难题是鸣鸣很忙面临的首要问题。随着门店数量的不断增加,如何确保各门店在运营、管理、财务等方面的标准化,成为了企业发展的关键。而低效的财务报销流程,更是让企业的运营效率大打折扣。
出差费用审批在鸣鸣很忙的财务报销流程中,问题尤为突出。差旅报销与申请脱节,10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,员工只能采用传统的贴票报销方式,体验较差。同时,财务复核压力巨大,每一笔报销都需要人工仔细核对,耗费了大量的时间和精力。
门店多,发票审核&回收难也是一个棘手的问题。门店报销由总部财务负责,由于门店数量众多,发票管理难度极大。常出现发票丢失、抬头错误等问题,发票稽核环节工作量大且无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能导致企业的财务风险。
私车公用管控弱,公里数难核查也是鸣鸣很忙在财务管理中面临的挑战之一。系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅造成了企业资源的浪费,还影响了企业的公平性和员工的积极性。
合思出手:破解财务报销难题
面对鸣鸣很忙在财务报销等方面的诸多问题,合思提供了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让出差费用审批变得更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来。
门店发票统一回收管理,是合思解决方案的一大亮点。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理难题。这不仅提高了发票审核的效率,还降低了发票重复报销的风险。
拥抱自动化精细核算,合思为鸣鸣很忙的私车公用管理提供了有效的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的管理漏洞。
成果显著:财务数智化转型见成效
合思的解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
上线半年后采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果的取得,得益于合思系统的高效运作。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为业务数据洞察打好基础。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。如此高的周转率,不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
认可与肯定:鸣鸣很忙CIO发声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”孙浩的话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和肯定。在财务数智化转型的过程中,合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持,帮助企业提升了运营效率,降低了成本,增强了市场竞争力。
未来可期:携手合思共赴新征程
随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙在财务数智化方面还有进一步提升和拓展的空间。合思可以持续为其提供更优化的解决方案,共同探索更多业务增长的可能性。
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。已有众多连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚等与合思合作并取得良好成效。
对于连锁零售企业来说,借鉴鸣鸣很忙的经验,积极与合思合作,推动自身的财务数智化转型,是在当前市场环境下提升竞争力的重要途径。
如果你也想让企业的出差费用审批更加高效、便捷,让财务数智化转型为企业带来更多的价值,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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