财务工作流自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管力度愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来全新挑战，使得企业对财务数字化的需求变得极为迫切。

与此同时，企业在数字化转型的进程中，各个系统往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限，费控标准不统一等问题也逐渐凸显。传统的报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。管理者无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。在疫情期间，医疗、零售等行业企业更是面临着从采购到付款的内部效率提升难题，费用管控流程需要线上透明，预算执行难落地等问题亟待解决。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业解决财务痛点，实现财务工作流自动化，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。

行业迷局：财务数字化转型痛点剖析

企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多普遍问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让企业财务工作举步维艰。

集团型公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

破局之道：合思全方位解决方案登场

为了解决企业财务痛点，合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现财务工作流自动化。

针对不同企业的痛点，合思提供系统集成服务。通过将企业现有的HR系统、BPM系统等的数据与合思费控同步，打破数据孤岛。如有的企业通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账；还有企业实现多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控。

合思推出的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了财务工作流自动化水平。

合思的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业预算管控的精准性和有效性。

功能全景：合思产品功能深度揭秘

合思产品具备丰富多样的功能，涵盖费用管理、发票管理、预算管理、合同管理、报表分析等多个方面，全面实现财务工作流自动化。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，可实现费用的精细化管理，让企业对每一笔费用都了如指掌。
发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等。支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，规避重复报销等问题，保障企业发票管理的合规性和准确性。
预算管理功能可实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，帮助企业合理规划和控制预算。
合同管理功能可建立合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，确保企业合同管理的规范化和高效化。

独特魅力：合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多独特优势和核心竞争力，使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数智化服务，让财务工作流自动化更加顺畅。
无需报销的模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，极大地提升了员工的报销体验，同时也减轻了财务的工作压力，提高了财务工作流自动化的效率。
智能技术的应用是合思的又一优势。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。通过智能算法实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
灵活的配置能力让合思费控能够满足企业多样化的需求。合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的业务场景和管理要求，进一步推动财务工作流自动化。

价值凸显：合思产品为企业创造实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值，在提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面表现卓越。
在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提高。审批效率也得到了极大提升，让企业的财务工作更加高效快捷，实现财务工作流自动化。
降低成本是合思产品的重要价值体现。通过严格的费用标准管控和预算管理，减少不必要的费用支出。同时，节省打印、邮递等综合成本，为企业节约了大量的资金。
加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算 – 事中控制 – 事后分析。实时了解企业经营数据，帮助企业将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，确保企业财务工作的合规性和可控性。
促进业财融合方面，合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。为企业决策提供更准确、更及时的数据支持，帮助企业建立从业务到财务的全流程闭环管理，推动企业的可持续发展。

场景应用：合思产品在多领域大放异彩

合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，展现了其强大的适应性和实用性。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，实现无需报销。员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，让差旅报销变得轻松便捷。
对公付款场景中，合思建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同付款关联预算，防止超额，对企业业务管控起到了极致提升的作用。
预算管控场景里，合思在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，实现预算管控前置。有效防止费用管控失控，帮助企业合理规划和控制预算。
销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、费用分析等。解决了销售费用管控难、费用归属困难统计的问题，让企业对销售费用有更清晰的掌控。

成功典范：企业应用合思产品成效显著

众多企业使用合思产品取得了显著成效，为其他企业树立了成功的典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场领航：合思定位与差异化优势尽显

合思在市场中的定位明确，是一家致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的科技公司。
与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通；采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一种全新的报销模式，提升了员工的报销体验和财务的工作效率；具备强大的智能技术应用能力，如OCR自动识别、发票自动验真查重等，有效提高了报销的准确性和效率；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，推动财务工作流自动化的实现。

未来可期：合思引领企业财务数智化新征程

合思以其广泛连接的生态、无需报销的模式创新和智能技术的应用，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点，提升企业的效率、降低成本、加强管控、促进业财融合。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作，根据企业的需求和反馈，持续优化产品和服务，助力企业实现更高水平的财务数智化转型，推动企业的可持续发展。

现在就行动起来，选择合思，让我们携手共进，为您的企业打造一个更加高效、智能、合规的财务数智化管理平台，共同开创企业发展的新篇章。点击免费试用，开启您企业的财务工作流自动化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。