科学费用管理助力连锁零售企业财务数智化转型

科学费用管理助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业的激烈竞争中,高效的财务管理和费用管控是企业脱颖而出的关键。以鸣鸣很忙为例,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌、全国门店总数超10000家且月均净利润达47万+的企业,在引入合思的解决方案后,实现了惊人的转变。通过科学费用管理,合思助力鸣鸣很忙实现财务数字化,为企业年节约成本5000万,还提供了可指导业务动作的财务报表。同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。如此显著的成效,让我们深入探究合思是如何为鸣鸣很忙解决难题,实现科学费用管理的。

鸣鸣很忙:传统模式下的困境与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,其选择的“强加盟”模式在推进业务过程中,面临着诸多挑战。实现门店标准化落地成为重难点,导致门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳。

在运营管理方面,虽然门店运营管理体系较为高效,但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的存在,使得发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。科学费用管理成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思方案:开启科学费用管理新篇章

面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思提供了一套全面的解决方案,开启了科学费用管理的新篇章。

  • 无需报销:差旅成本合理收缩
    引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本得到合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅费用管理更加科学、高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务本身。

  • 发票管理:统一回收与自动关联
    合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性,减少了财务人员的工作量。

  • 精细核算:自动化管理与风险防控
    合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保费用核算的精细和准确,有效防控风险,实现科学费用管理。

  • 付款记账:直联财资与高效结账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让企业的财务管理更加高效、透明。

显著成效:科学费用管理的价值体现

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,充分体现了科学费用管理的价值。

  • 员工体验提升:释放业务精力
    解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务拓展,为企业创造更多价值。

  • 采购成本降低:精细化管理显成效
    采购成本同比降低30%,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,让企业的费用支出更加科学合理。

  • 财务自动化:高效结账与决策支持
    实现了99.9%以上的财务自动化,结账期非常短。高效的财务自动化为企业的决策提供了及时、准确的数据支持,让企业在市场竞争中更加从容。

企业反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”科学费用管理作为数字化的重要组成部分,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的支持。

未来展望:深化合作与行业借鉴

鸣鸣很忙在合思的支持下取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作,持续优化财务数字化解决方案,为企业带来更多的价值。同时,鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了借鉴,鼓励更多企业积极拥抱财务数智化转型,通过科学费用管理提升企业的竞争力。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,值得连锁零售企业信赖。

如果您的连锁零售企业也渴望实现财务数智化转型,开启科学费用管理之旅,不妨选择合思的解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com咨询合作,还可点击免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。

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