解锁财务数据数字化，合思助力企业费控及差旅管理破局

疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费迎来了“井喷式”增长。自2022年底疫情退潮后，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份均呈现出蓬勃发展之势。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均呈现出明显上涨，虽然交易总量依然未达到疫情前2019年峰值水平，但商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，面临着前所未有的降本增效压力。这也让企业在费控及差旅管理方面既面临着挑战，又蕴含着巨大的机遇。

市场形势：多元增长下的复杂格局

从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。即便是增速最低的教育培训行业，其同比增速也高达146.69%、环比增长43.17%；而制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%。不同行业的增长差异，反映出市场的多样性。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中机票、火车增速均在260%以上，长途商旅增长更为显著。这表明企业在差旅业务上的投入不断增加，且长途出行的需求更为旺盛。

区域上，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。不过，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡，这无疑增加了企业费控及差旅管理的复杂性。

痛点分析：成本效率管控的重重困境

成本高是企业面临的一大难题。2023年前7个月企业人均商务消费金额环比上涨50%以上，2023年1 – 7月商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险突出。企业在享受业务增长带来的机遇时，也不得不面对成本飙升的压力。

效率低也是企业的痛点所在。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。繁琐的人工处理流程，严重影响了企业的工作效率。

管控难同样不容忽视。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面压力极大；发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。

解决方案整体策略概述：数字化引领新方向

在企业数字化趋势逐渐加强的背景下，控制行为前移趋势也愈加明显。企业的成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，由此寻找影响降本增效的深层因素。

降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。财务数据数字化在这个过程中起着至关重要的作用，它能够帮助企业更好地整合数据、分析数据，从而做出更明智的决策。

核心模块：精细管理的有力支撑

预算管控是合思解决方案的重要一环。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。

消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。财务数据数字化在消费标准自动控制中能够提供准确的数据支持，确保消费符合标准。

数智化工具应用也取得了显著成效。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化工具的应用提高了工作效率，减少了人工错误，同时也体现了财务数据数字化的优势。

数据分析方面，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业通过BI对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。财务数据数字化为数据分析提供了基础，让企业能够从海量数据中挖掘有价值的信息。

竞争优势：全方位服务铸就领先地位

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数据数字化贯穿于整个服务体系，能够为企业提供更精准、更高效的服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了有力保障，也让企业能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，提供本地化服务。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。财务数据数字化在商城的运营中能够帮助企业更好地管理资源，实现成本的优化。

成功案例：见证卓越成效

L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效。

连锁经营企业接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。财务数据数字化在这个过程中帮助企业更好地管理资源，提高了运营效率。

某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案能够在不影响员工满意度的前提下，实现成本的有效控制。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。财务数据数字化为流程自动化提供了支持，让企业的管理更加高效。

服务体系：全方位保障企业发展

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的不断升级和优化提供技术支持。研发中心的存在确保了合思能够紧跟技术发展的步伐，为企业提供更先进的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。这种广泛的服务网络让企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思提供免费在线体验，让企业能够提前了解产品功能和使用方法；关注合思可获取更多产品信息和服务。为客户提供专业的培训服务，帮助企业员工更好地使用合思的产品和解决方案；提供完善的售后保障，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，企业需要通过数字化转型激活各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。财务数据数字化是合思解决方案的核心，它能够帮助企业更好地管理财务数据，实现降本增效的目标。

合思的解决方案已经在众多企业得到成功应用，帮助企业解决了费控及差旅管理中的痛点，实现了显著的数据提升和客户满意度提高。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思，借助其数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是企业实现高效、可持续发展的明智之选。现在就点击免费试用，开启财务数据数字化之旅，让合思助力您的企业破局前行！