合思财务数字化解决方案:开启出差费用审批高效之旅

合思财务数字化解决方案:开启出差费用审批高效之旅
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,企业财务数字化面临着诸多行业痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐,预算管控困难,财务合规压力也与日俱增。例如,动力源拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,给财务管理带来了巨大挑战。同时,企业在财务数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。此外,税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。出差费用审批作为企业财务流程中的重要环节,也深受这些痛点的影响。

面对这些难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业解决出差费用审批等财务难题提供了有力支持。

合思解决方案全景探秘

合思财务数字化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为企业提供优质的服务。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。该解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,能够有效解决企业财务数字化转型中的各种难题,提升出差费用审批等财务流程的效率。

核心功能解锁出差费用审批新体验

  1. 系统集成打破数据壁垒
    合思的系统集成能力十分强大,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,使得出差费用审批所需的数据能够及时、准确地获取,避免了因数据不流通而导致的审批延误。
  2. 无需报销重塑商旅流程
    无需报销模式是合思解决方案的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了出差费用审批流程,提高了审批效率。
  3. 强大预算管控精准把关
    合思具备强大的预算管控能力,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在出差费用审批中,这种预算管控机制能够有效控制费用支出,确保企业的预算得到严格执行。
  4. 发票智能校验保障数据真实
    发票智能校验功能也是合思解决方案的重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为出差费用审批提供了可靠的数据基础。

多元场景与成功案例见证实力

  1. 丰富应用场景覆盖全面
    合思财务数字化解决方案的应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理等多个方面。出差费用审批作为其中的一个重要场景,在合思的解决方案下得到了高效的处理。
  2. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在出差费用审批方面,也实现了流程的简化和效率的大幅提升。
  3. 汉威科技集团:管控升级的标杆
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,出差费用审批也更加规范和高效。
  4. 派克新材:数字化转型的先锋
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。出差费用审批在数字化的驱动下,更加快速、安全,为企业的决策提供了有力支持。

众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。合思始终以客户为中心,提供专业、高效、安全的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是出差费用审批难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。合思愿与您携手共进,共同推动企业财务数字化转型,实现企业的可持续发展。点击免费试用,体验合思财务数字化解决方案的魅力!

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