在商业的浪潮中，差旅宛如企业前行的风帆，承载着业务拓展的希望。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量飙升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，尽管如此，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力前所未有。与此同时，企业在差旅及费控方面还面临着诸多效率层面的问题。差旅订票、发票、单据处理成为了最突出的难题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。
高端制造企业差旅痛点揭秘
在众多企业中，某上市高端制造企业颇具代表性。作为专精特新的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多困境。
员工报销体验不佳是一大难题。漫长的报销流程让员工苦不堪言，多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工在出差过程中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的负担，2 个月的报销时效让员工的资金长期被占用。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲惫不堪。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
而企业老板也面临着管理难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业的差旅管理如同陷入了一个混沌的泥潭，急需一套有效的解决方案来打破困境。
数字化方案精准破局
面对该企业的差旅痛点，费用分析与优化工具提供了全面的解决方案。
员工移动端申请让差旅变得更加便捷。无论身处偏远地区，员工都可以通过移动端轻松提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，彻底摆脱了繁琐的流程。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。以往繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在全部由系统完成。1 月 1 次对账，大大节省了财务人员的时间和精力，让财务工作更加高效。
管理洞察&数据监测为企业提供了有力的支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过费用分析与优化工具，企业可以深入了解差旅费用的使用情况，找出潜在的浪费点，制定更加合理的差旅政策。
方案实施成果显著
经过一段时间的实施，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多精力投入到业务工作中。以往需要花费大量时间和精力处理报销的员工，现在可以将更多的时间用于拓展业务，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低 50%。大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在低价值的工作上，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。
客户评价也充分体现了合作的良好效果。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这不仅是对费用分析与优化工具的认可，更是对合思服务的高度赞扬。
数字化驱动企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。费用分析与优化工具正是顺应这一趋势而生，为企业提供了更加智能、高效的差旅及费控解决方案。
在数字化的浪潮中，企业应积极行动起来，选择适合自己的数字化解决方案，如合思的费用分析与优化工具，提升差旅及费控管理水平，实现降本增效和可持续发展。点击免费试用，开启企业差旅及费控管理的新时代！
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