鸣鸣很忙财务数智化转型:科学费用管理铸就连锁零售新辉煌

鸣鸣很忙财务数智化转型:科学费用管理铸就连锁零售新辉煌
在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,并且实现了10000家加盟门店全部标准化运营。其门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅15天,这样的高效运营令人惊叹。不仅如此,在财务数智化转型之后,从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。如此显著的核心成效,背后究竟隐藏着怎样的转型秘诀呢?让我们一同深入探究。

鸣鸣很忙:零食连锁的辉煌与挑战

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。它定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需。

然而,在其辉煌发展的背后,也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。传统的低效财务报销流程,就像一块沉重的石头,困扰着巡店督导。

鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,在这个过程中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一套科学费用管理解决方案来破局。

合思助力:开启科学费用管理新篇章

为了解决鸣鸣很忙面临的这些难题,合思为其引入了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅费用管理变得科学高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务工作。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等措施,让发票管理变得轻松简单。财务人员不再需要花费大量时间和精力在发票处理上,提高了工作效率和准确性。

同时,合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能让费用核算更加精细、科学,有效避免了人为错误和漏洞。

成效显著:科学费用管理结硕果

合思的解决方案实施后,取得了显著的成效与成果。合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况和业务动态。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。通过科学费用管理,减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的竞争力。

在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转,让企业的资金得到了更有效的利用,提高了企业的运营效率和盈利能力。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

从鸣鸣很忙的反馈中可以看出,合思提供的科学费用管理解决方案,为企业的数字化转型提供了有力支持,帮助企业提升了运营效率和决策能力,形成了强大的竞争壁垒。

展望未来:持续合作推动财务数智化升级

随着市场环境的不断变化和企业的持续发展,合思将继续与鸣鸣很忙紧密合作,进一步优化财务数智化解决方案。通过不断引入新的技术和理念,合思将助力鸣鸣很忙在连锁零售行业保持领先地位,挖掘更多的净利润。

在未来的合作中,双方将共同探索科学费用管理的更多可能性,不断提升企业的财务管理水平和运营效率。合思将充分发挥自身的技术优势和行业经验,为鸣鸣很忙提供更加个性化、专业化的服务。

行动号召:连锁零售企业的明智之选

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在连锁零售业有众多成功案例。

如果你也是连锁零售企业,面临着与鸣鸣很忙类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。通过科学费用管理,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在就点击免费试用,体验合思为您带来的高效财务管理解决方案!

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