在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化管理已成为必然趋势。然而,企业在财务数字化转型进程中面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业在资金管理和财务核算上困难重重。传统的费控报销流程繁琐,人工操作多、效率低,不仅员工报销耗时久,财务入账归档时间也长,还需耗费大量场地和耗材成本。会计档案管理效率低下,影响着企业的合规经营。在数电票时代,企业对公业务处理需要更高效的方式来确保发票的常态化处理和经营的实时化分析,以应对复杂多变的市场环境。而且不同行业的企业在财务收支管理方面有不同的特点和痛点,缺乏匹配度高的专属费用控制方案,严重制约了企业的发展。
合思全方位费用控制方案闪亮登场
合思针对这些痛点,提供了全方位财务数智化费用控制方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品模块,覆盖了企业财务收支管理的全场景。通过事前规划和实时的风控体系,合思的无需报销解决方案可有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,能实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的费用控制方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思产品功能概览
- 合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,让企业的费用管控更加高效。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理费用控制方案。功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,为企业的差旅和消费管理提供了便捷的解决方案。 - 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种费用控制方案。让企业的会计档案管理更加高效、安全。 - 合思付款:采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同等功能,提升企业采购付款管理的效率。
合思产品核心亮点揭秘
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。 - 无需报销:省心省力新体验
无需报销是合思的核心亮点之一。通过系统智能辅助事前预算规划、消费方案合规性自动判断、自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证和自动归档等功能,让员工省事更省心,财务压力得到极致释放。 - 敏捷管理:解决三流合一难题
合思具备敏捷的财务收支管理能力,创新的智能对账引擎与上下游协同门户,可轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体费用控制方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。 - 先进技术:精细核算与高效管控
合思的产品采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,提供多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能,实现成本精细化核算和高效的预算管控。
合思产品价值体现
- 降本增效:节约时间与成本
在降本增效方面,合思可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。如合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。 - 合规经营:保障支出安全透明
在合规经营上,合思通过实时的风控体系和自动化流程,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等,为企业的合规经营提供了有力保障。 - 低碳运营:助力双碳目标
在低碳运营方面,合思的电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时全流程数字化管理减少了纸质文件的使用,降低了企业的碳排放。 - 助力决策:提供智能分析支持
合思的智能化财务收支经营分析平台(合思BI)可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。
合思产品典型使用场景
- 消费场景:全场景聚合消费
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。合思的费用控制方案让企业的消费管理更加便捷、高效。 - 业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业可以更好地管理业务流程和财务收支。 - 差旅场景:全流程数字化差旅
在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现差旅申请、线上订购、费用报销等全流程数字化管理,享受同屏比价、无需垫资等便利。合思的费用控制方案让企业的差旅管理更加轻松。 - 企业采购场景:高效采购付款管理
企业采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
合思产品成功案例展示
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源提供了优质的费用控制方案。 - 徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,提升了档案管理的效率和安全性。 - 汉威科技集团:财务数字化转型成功
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的费用控制方案在财务数字化转型中取得了良好效果,有效管理了企业的财务收支,为企业的稳健运营和科学决策提供了支持。
合思市场定位与差异化优势
- 市场定位:服务众多企业客户
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。 - 差异化优势:独特竞争力彰显
合思的差异化优势在于具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现业财融合;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务;无需报销的费用控制方案,从根本上改变了传统的报销模式,提升了员工和财务的工作效率。此外,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质认证,保障了产品的安全性和可靠性。并且合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的费用控制方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务范围,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化费用控制方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也想开启财务数字化转型新篇章,不妨选择合思的费用控制方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,即可免费试用合思产品,感受合思带来的卓越财务体验!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/5703.html