在企业管理的诸多环节中，差旅费控是一个不容忽视的部分。合理的差旅费控策略不仅能有效降低企业成本，还能提升员工的工作体验和企业的管理效率。今天，我们就来看看某上市高端制造企业是如何通过与合思合作，实现差旅费控的显著成效的。
该上市高端制造企业与合思携手后，取得了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。如此显著的成效背后，究竟有着怎样的故事呢？接下来，让我们深入了解这个精彩的客户案例。
高端制造企业差旅困境
此企业作为高端制造行业的上市公司，规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。由于业务拓展的需求，员工的差旅活动十分频繁，差旅管理的挑战也随之而来。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让他们在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资成为了员工的沉重负担，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。更糟糕的是，2 个月的报销时效让员工的资金长期被占用，严重影响了他们的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
企业老板同样面临着难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。在制定管理决策时，缺乏准确的数据基础，使得决策的科学性和有效性大打折扣。
合思定制差旅方案
面对该企业在差旅管理方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和服务，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
对于员工，合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。合思商城更是一大亮点，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费无需员工垫资开票，彻底解决了长期困扰员工的出差借款和报销问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。合思系统实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
为了帮助企业更好地管理差旅费用，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够直观地展示企业的差旅行为，让企业管理者能够深入洞察差旅情况，从而优化差旅标准，节省成本。
合作带来显著成效
在采用合思的解决方案后，该企业取得了一系列显著的成效。
员工报销效率提升 300%，报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工无需再为报销的事情烦恼，工作体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了员工对企业的归属感。
财务人力成本降低 50%，财务人员从低价值的工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，系统的自动化操作也减少了人为错误的发生，提高了财务管理的准确性和效率。
合思系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的精准度。企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的支出，从而实现成本的有效降低。
借助合思 BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，及时调整差旅政策，进一步节省成本。
客户高度评价合作
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题，不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。这种良好的合作氛围使得项目能够顺利推进，取得了令人满意的合作效果。
未来合作前景广阔
随着企业的不断发展，差旅管理需求也在不断变化。合思凭借其专业的技术和服务，有能力持续为企业提供更贴合需求的解决方案。
在未来，合思可以利用新兴技术，如人工智能、大数据等，进一步优化企业的费控管理。通过人工智能算法，可以实现更精准的费用预测和风险预警；利用大数据分析，可以挖掘更多的差旅数据价值，为企业的决策提供更有力的支持。
相信在未来的合作中，合思与该企业将携手共进，不断提升企业的差旅费控管理水平，为企业的发展注入强大的动力。
差旅费控策略对于企业的发展至关重要。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的费控管理服务，帮助企业提升管理效率、降低成本。众多企业已经通过与合思合作取得了显著的成效。如果您的企业也想优化差旅费控策略，实现降本增效，不妨选择合思。现在就点击免费试用，开启企业费控管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5706.html
