在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。企业在财务数字化转型的进程里,常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境,费用控制管理流程繁琐不堪,财务档案管理效率也十分低下。这些痛点如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。尤其是随着数电票时代的来临,企业对公业务的发票处理和经营分析变得愈发复杂,传统的管理方式已远远无法满足企业的需求。而合思,作为财务数字化管理领域的佼佼者,带来了一套行之有效的解决方案,能帮助企业轻松应对这些难题,开启费用透明化管理的新篇章。
合思产品体系全景概览
合思构建了一套全面且强大的产品体系,涵盖费控、商城、档案、收支管理等核心产品,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。通过打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的费用透明化管理奠定了坚实基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅费用管理更加透明高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。其目标是帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点,让企业的财务档案管理井井有条。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,确保企业财务收支的清晰透明。
合思产品核心亮点揭秘
合思的各款产品都拥有独特的核心亮点,这些亮点让合思在财务数字化管理领域脱颖而出。
企业费控报销管理的无需报销分级标准,就像一座精准的导航仪,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率,推动费用透明化管理迈向新高度。
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接性为企业提供了全方位的财务数字化服务,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,实现费用透明化管理的无缝对接。
合思商城功能强大,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,进一步提升了企业的费用透明化管理水平。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,大大提升了检索效率,让企业的财务档案管理更加透明、便捷。
合思产品为企业创造的价值
合思的产品为企业带来了显著的价值,在降本增效、合规经营等方面发挥了重要作用。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思产品在费用透明化管理的同时,为企业节省了大量的时间和成本。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的每一笔费用都清晰可见,实现了真正的费用透明化管理。
合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了企业财务档案管理的效率,也降低了管理成本,进一步提升了费用透明化管理的质量。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的财务收支一目了然,为企业的费用透明化管理提供了有力支持。
合思产品典型使用场景解析
合思产品适用于企业的不同角色,为老板、财务、员工等提供了个性化的使用场景。
对于老板而言,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让老板对企业的费用情况了如指掌,实现费用透明化管理的全面掌控。
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作更加轻松、高效,确保企业费用透明化管理的精准执行。
员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工更加清楚自己的费用使用情况,促进了企业费用透明化管理的深入实施。
合思成功案例彰显实力
合思的产品在众多企业中得到了成功应用,以下几个典型案例充分展示了合思的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源实现了费用透明化管理,提升了企业的竞争力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价,甄选供应商,让徐福记的差旅费用管理更加透明、高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,实现了财务档案的费用透明化管理。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这种广泛的市场覆盖表明了合思在财务数字化管理领域的强大实力和良好口碑。
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据互联和一体化管理,打破信息孤岛。为企业提供全方位的财务数字化服务,让企业在费用透明化管理方面更加得心应手。
合思的产品具有高度的开放性和灵活性,其PaaS平台提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持企业进行个性化定制和开发。这使得合思能够满足不同企业的多样化需求,进一步提升了企业的费用透明化管理水平。
在未来,合思将继续为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,引领未来财务数字化的发展潮流。如果您正在寻找一款高效、便捷、安全的财务数字化管理解决方案,不妨选择合思,点击免费试用,体验合思带来的全新财务数字化体验,开启费用透明化管理的新时代!
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