在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,使得业务流、发票流和资金流难以完美合一,对公业务处理困难重重。传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时耗力,财务入账归档不仅时间长,成本也居高不下。而且,传统报销模式在合规管理上力不从心,降本增效效果不佳,用户体验更是差强人意,根本无法满足企业日益增长的数字化需求。在数电票时代,企业需要常态化处理对公业务,却缺乏有效的工具和方法来管理进、销项发票,难以保障业务的合规、安全和透明。在财务收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了专业的合同及费用管理软件,为企业提供了行之有效的解决方案。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的合同及费用管理软件实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景:为未来财务人赋能
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务。其愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合,让有限资源创造无限可能。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以连接为核心,通过广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值。合思的合同及费用管理软件正是这一理念的生动体现。
模块探秘:合思各功能模块解析
- 合思费控
全链路费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控这一合同及费用管理软件的得力助手,企业在费用控制方面更加得心应手。 - 合思商城
智能差旅管理先锋:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业使用合思商城这一合同及费用管理软件,能够在差旅管理上更加智能高效。 - 合思档案
电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。合思档案这一合同及费用管理软件为企业的电子会计档案管理提供了可靠保障。 - 收支管理
三流合一解决方案:收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。合思的收支管理功能作为合同及费用管理软件的重要组成部分,为企业的财务收支管理带来了全新的变革。
亮点创新:合思产品的独特魅力
- 无需报销解决方案
高效合规新体验:合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一创新的合同及费用管理软件解决方案,让企业的报销流程变得更加高效合规。 - 合思商城
消费管理新典范:合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。合思商城作为合同及费用管理软件的一部分,为企业的消费管理树立了新的典范。 - 合思档案
电子档案管理新思路:合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思档案这一合同及费用管理软件在电子会计档案管理方面提供了全新的思路。 - 合思BI
财务分析利器:合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。合思BI作为合同及费用管理软件的重要功能,为企业的财务分析提供了强大的支持。
优势突显:合思产品的实力见证
- 无需报销优势显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思的合同及费用管理软件在无需报销方面展现出了强大的优势。 - 合思费控助力降本增效
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思费控这一合同及费用管理软件功能为企业的费用控制和降本增效提供了有力保障。 - 合思商城节约差旅费用
合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。合思商城作为合同及费用管理软件的一部分,在节约企业差旅费用方面表现出色。 - 合思档案提高档案管理效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案这一合同及费用管理软件在提高企业档案管理效率方面成效显著。
目标场景:满足多元需求
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思的合同及费用管理软件实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,满足不同场景下的数据连通和业务需求。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
成功案例:真实效果见证
- 动力源
效率提升的典范:动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,其合同及费用管理软件发挥了重要作用。 - 徐福记
差旅费用节约先锋:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城这一合同及费用管理软件功能为徐福记带来了显著的效益。 - 中交水运规划设计院有限公司
业财一体的践行者:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合思档案这一合同及费用管理软件助力该企业实现了业财一体的目标。 - 其他企业
广泛认可的见证:汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。这些企业都借助合思的合同及费用管理软件在财务数字化转型方面取得了良好的效果。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,通过合同及费用管理软件为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,越来越多的企业选择合思,共同迈向财务数字化的未来。
如果你也希望提升企业的财务管理效率,实现业财融合,不妨选择合思的合同及费用管理软件,让有限资源发挥更大的作用。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/5708.html