在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务精细化管理的需求日益迫切。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题,如同巨石般阻碍着企业的发展,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
例如,动力源先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,可实际情况却是整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相差甚远。赛傲生物在费用管理方面,采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大,财务风险不断攀升。可孚医疗在业务发展过程中,尤其是在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,整体费用管控流程也渴望实现线上透明化。而传统的报销模式,更是给员工和财务带来了极大的困扰。海威茨的员工通过 ERP 发起业务审批,报销流程不可控,一次报销周期长达一个多月,财务每月还需处理大量的单据与发票,工作价值感极低。
面对这些难题,合思为企业带来了希望之光,提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现财务审计提升。
整体方案:破局财务困境
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企事业单位量身打造了财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具有强大的系统集成能力,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统的数据互通。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控进行同步,让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。
此外,合思还提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,满足企业不同的财务管理需求。汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验大大提高了识别效率,自动生成凭证更是无需人工操作,让财务管理变得更加高效。
合思的解决方案涵盖了多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够适应不同企业的业务特点。派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个场景应用合思费控后,报销效率和财务管理水平得到了显著提升,实现了财务审计提升。
核心亮点:彰显卓越优势
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无需报销:重塑商旅体验
合思的无需报销模式具有颠覆性,它彻底重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,有效实现了财务审计提升。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,实现了企业内部的高度信息化管理,对财务审计提升起到了积极作用。 -
发票管理:精准高效保障
合思具备强大的发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现。泽璟制药应用合思后,有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成为核心难点的问题,保障了财务数据的准确性,有助于财务审计提升。 -
预算管控:精细管理之道
合思提供灵活的预算管控和费用标准设置,可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,对不同类型的费用设置相应的标准,实现精细化管理。可孚医疗根据不同的城市、人员职级对差旅费用标准进行不同的管控,无需额外人工核对,减轻了财务核对工作量,保证了差标准确性,进一步促进了财务审计提升。
应用收益:收获显著成效
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效率提升:加速业务运转
企业使用合思产品后,在效率方面获得了大幅提升,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%;中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口到合思,审核效率提升了 45%。这些效率的提升,使得企业的业务运转更加流畅,为财务审计提升奠定了坚实的基础。 -
成本降低:节约企业开支
合思产品还能帮助企业显著降低成本,节约人力成本、减少打印和邮递成本等。赛傲生物的报销效率提升了 65%,差旅预算节省了 100 万元;海威茨节省了 30 万张打印纸的综合成本。成本的降低,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,有利于财务审计提升。 -
管控加强:确保合规准确
合思能够帮助企业加强管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,对预算、费用、合同等进行有效管控,提升财务合规性和数据准确性。斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,保障了财务审计的顺利进行,实现了财务审计提升。 -
决策提升:助力科学决策
通过实时准确的数据分析报表,合思为管理者提供了及时的数据决策依据,助力企业做出高效、准确的决策。合思 BI 为企业提供各类费用的分析报表,让管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供有力支持,从而推动财务审计提升。
典型场景:全面覆盖应用
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商旅出行:便捷无忧之旅
在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务,同时消费受到差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思后,员工体验得到了极大提升,也为财务审计提升提供了良好的基础。 -
预算管控:精准落地执行
在预算管控场景下,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、可孚医疗等企业通过合思实现了预算的精准管控,确保了财务审计的准确性和有效性,实现了财务审计提升。 -
发票管理:高效合规处理
在发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,确保发票合规。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思后,有效解决了发票复核、归档等难题,有助于财务审计提升。 -
合同管理:规范流程管控
在合同管理场景中,合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算和合同,实现合同全流程管理。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思规范了合同管理流程,提升了合同管控能力,对财务审计提升起到了重要作用。
成功案例:见证卓越实力
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动力源:革新财务体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,有效实现了财务审计提升。 -
汉威科技:提升管控效能
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为财务审计提升提供了有力保障。 -
派克新材:开启数字新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,促进了财务审计提升。 -
亿嘉和科技:实现全流程闭环
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,有力推动了财务审计提升。
众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。在当前经济环境下,企业对财务精细化管理的需求日益迫切,合思的财务数智化解决方案将为企业提供强大的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力,实现财务审计提升。点击免费试用,让合思为您的企业财务管理注入新的活力!
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