合思合同及费用管理软件:开启企业财务数智化转型新征程

合思合同及费用管理软件:开启企业财务数智化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务收支管理模式,犹如陈旧的帆船,在波涛汹涌的商海中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的时代要求。

在对公业务的舞台上,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。进、销项发票管理宛如一团乱麻,严重影响着企业对公业务的常态化运作。员工报销流程繁琐得如同迷宫,财务入账归档耗时漫长,场地和耗材成本居高不下。业财流程数字化程度的滞后,更让数据安全合规性成为企业心头的隐忧。此外,企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,就像在黑暗中摸索前行,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,从而为企业决策提供有力支持。

面对这些痛点,合思以合同及费用管理软件为利刃,为企业打造了全面的解决方案。

合思全维方案破局财务困境

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一套精密的智能体系。通过事前规划和实时风控体系,如同忠诚的卫士,拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,就像一座桥梁,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,还提供“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思产品功能模块揭秘

合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,可实现费用支出的全流程管理,就像一个精细的管家,把企业的费用管理得井井有条。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供多样化的消费场景,满足企业不同的消费需求。

合思档案的产品特点突出,应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持快速检索,提升检索效率。提供“无序归档”功能,结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。

收支管理全场景覆盖方案中,合思付款包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程,具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。合思BI包括分析应用、数据赋能等流程,具备预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。

合思产品核心亮点闪耀

合思基于广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,就像一张巨大的网络,把企业的各个环节紧密连接起来。

采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品性能和用户体验,另一方面通过模式创新满足不同行业和企业的需求,为企业提供更加个性化的服务。

无需报销的解决方案,实现消费即合规,采购即报销,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,让企业的财务管理更加轻松。

合思产品具备智能匹配与自动化处理能力,如系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节。发票自动获取、验真、查重、认证。凭证自动生成,报表智能分析等,大大提高了企业的工作效率。

合思产品为企业创造价值

降本增效方面,合思费控和商城可帮助企业节约差旅、采购等成本。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本。收支管理全场景覆盖方案可提升对账、收款效率,降低成本。

合规经营上,通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,满足监管要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。

低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。无需报销的解决方案减少了纸质发票和单据的使用,降低了碳排放,为企业的可持续发展贡献力量。

提升决策效率上,合思BI提供多样化财务分析模型和实时数据,可帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业决策提供支持,让企业在市场竞争中抢占先机。

合思产品典型使用场景展示

费用报销场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让报销变得轻松简单。

采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让采购管理更加高效。

销售场景中,合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

财务管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。合思BI可进行智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。

合思成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具备广泛连接的生态,可连接众多平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合。拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低员工和财务的工作负担,提高效率和合规性。采用双轮驱动的模式创新,满足不同行业和企业的需求。

合思的合同及费用管理软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术实力和服务水平,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

在数字化转型的浪潮中,企业正站在时代的关键节点上。抓住机遇,选择合思的合同及费用管理软件,借助合思的专业产品和服务,开启财务数智化转型之旅,提升企业竞争力。现在就点击免费试用,亲身感受合思带来的变革与价值!

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