在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中面临着重重痛点。
大量自研系统犹如散落的拼图,难以有效整合,传统手工报销模式更是犹如陈旧的马车,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。预算与业务的脱节,使得事后管控如同亡羊补牢,超标情况时有发生,无形之中增加了公司的经营成本。发票处理宛如一座大山,基础操作耗时费力,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。
多系统林立形成的数据孤岛,让企业仿佛置身于迷雾之中,难以实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏,财务制度也难以落地生根,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
业务的蓬勃发展带来了费用类型的复杂多样和报销模式的层出不穷。以医药企业为例,学术会议频繁,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,报销场景复杂多变,发票复核成为核心难题。制造业企业则面临着业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额较大的问题,传统线下报销模式效率低下,如同蜗牛爬行。
随着企业的不断发展壮大,组织架构日益复杂,各主体流程繁复,管理程度参差不齐,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证,这无疑增加了企业的管理成本和运营风险。
在这错综复杂的困境中,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型之路。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户解决了财务数字化领域的诸多难题。
合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,宛如一支精锐之师,实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺溪流般互通无阻,为企业提供了一站式的财务数字化体验。
在发票处理方面,合思展现出了卓越的能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,如同一位火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,如同精准的导航系统,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业的财务安全保驾护航。
核心功能亮点:开启财务数字化新篇章
合思的无需报销功能堪称颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅,大大提高了工作效率,实现了实时费用追踪。
系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够实时掌握费用动态,实现实时费用追踪。
多维度管控自动执行功能,使得日常费用统计在相关方发起申请过程中,就被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,能够直接跟踪费用进度,如同精密的监控系统,确保每一笔费用都在掌控之中,实现实时费用追踪。
智能校验与自动生成凭证功能,更是为财务工作带来了极大的便利。合思费控支持发票智能校验,提高了发票识别效率,同时通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,保障了财务数据的准确性,实现实时费用追踪。
使用收益:为企业创造无限价值
使用合思解决方案,企业能够获得显著的收益。在效率提升方面,众多企业已经尝到了甜头。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力,让企业能够更加高效地实现实时费用追踪。
成本节约也是合思解决方案的一大亮点。企业可节约人员成本、打印邮递成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的节约,为企业降低了运营成本,让企业的资金能够更加合理地使用,实现实时费用追踪。
在管理优化方面,合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、高效,实现实时费用追踪。
合规性增强是合思解决方案的重要价值体现。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业流程,加强了费控,使企业经营更加合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础,实现实时费用追踪。
典型场景:满足企业多样化需求
合思解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业的多样化需求。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票、提单,财务统一处理。例如亿嘉和员工实现了“无需报销”,报销周期显著缩短,员工的工作体验得到了极大的提升,同时企业也提高了财务管理效率,实现实时费用追踪。
预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。如汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了费用超标的情况发生,让企业的预算管理更加科学、精准,实现实时费用追踪。
系统集成场景里,合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通。例如中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、总账深度对接,打破了数据壁垒,提高了企业的信息化水平,实现实时费用追踪。
发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如泽璟制药通过合思有效解决了发票复核难题,提高了发票处理的效率和准确性,保障了财务数据的质量,实现实时费用追踪。
客户成功案例:见证合思实力
众多企业通过合思解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,企业的财务运营更加高效,实现实时费用追踪。
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地了预算管理,企业的财务管理水平得到了质的飞跃,实现实时费用追踪。
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,财务管理合规性得到提升,企业在市场竞争中更具优势,实现实时费用追踪。
江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业的资金流转更加顺畅,实现实时费用追踪。
在当前数字化时代,众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型,取得了降本增效、合规经营、提升管理水平等显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的产品和服务,助力企业解决财务数字化难题。
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