在企业财务管理数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多痛点与挑战。许多企业在转型初期,过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业如派克新材,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,导致财务稽核做账压力增大。业务覆盖广的企业如江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,如何解决这些难题成为企业关注的焦点。
合思:财务数字化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思在数据信息整合方面有着强大的能力,能够帮助企业打破系统之间的数据壁垒,实现数据的有效流通和共享。
使命愿景:引领企业财务管理变革
合思肩负着重要的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,助力企业在财务管理上实现高效、精准、智能的变革,提升企业整体竞争力。
合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合。通过强大的数据信息整合能力,为企业提供更全面、更及时、更准确的财务信息,支持企业决策。同时,推动企业财务数字化升级,让企业的财务管理更加敏捷、灵活,适应不断变化的市场环境和业务需求。在合思的助力下,企业能够更好地应对各种挑战,实现可持续发展。
模块功能:全面覆盖财务管理需求
合思拥有一系列功能强大的模块,为企业财务管理提供了全面的支持。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可与多系统集成,实现数据互通,进行预算管控、费用标准控制等。通过数据信息整合,让企业的费用管理更加规范、高效。
– 合思商城
聚合多种商旅服务资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在数据信息整合的基础上,为企业的商旅管理带来了极大的便利。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能,可实时查询费用情况,为管理层提供决策依据。例如,分析差旅费分布、部门费用变化趋势等。通过对大量数据的信息整合和分析,帮助企业管理层做出更明智的决策。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能的实现离不开数据信息整合的支持,确保了资金流动的安全和高效。
功能亮点:创新驱动财务管理升级
合思产品具有诸多功能亮点与创新,体现了其独特的优势。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种颠覆性的模式重塑了商旅出行流程,通过高效的数据信息整合,让报销变得更加轻松、快捷。
– 系统连接能力强
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。强大的数据信息整合能力使得各个系统之间能够无缝对接,实现数据的实时共享。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。通过数据信息整合,让发票信息的处理更加智能化、自动化。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。数据信息整合为发票校验提供了准确的数据基础,确保了发票管理的合规性。
优势凸显:超越同行的卓越表现
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
– 广泛连接
能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接已有数字化成果。通过强大的数据信息整合能力,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体,提高了企业的运营效率。
– 敏捷的财务收支管理平台
帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供全方位财务数智化服务。在数据信息整合的基础上,对企业的财务收支进行精准管理,为企业的发展提供有力支持。
– 以客户为中心
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能及时响应客户需求,提供优质的服务。这种全方位的服务体系,离不开数据信息整合的支持,能够更好地了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案。
– 丰富的成功案例
众多不同行业的专精特新企业都选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思产品后都取得了显著的成效,证明了产品的可靠性和有效性。通过对这些成功案例的数据信息整合和分析,合思能够不断优化产品和服务,为更多企业提供更好的支持。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理利器
合思的目标用户涵盖不同行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。适用部门涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、采购部等企业各部门。费用类型包含差旅费、招待费、车辆费、办公费、市场推广费、餐饮费、礼品费、项目类费用等多种费用类型。在这些不同的场景和部门中,合思都能够通过数据信息整合,为企业提供高效、精准的财务管理解决方案。
成功案例:见证合思产品的卓越价值
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。合思通过数据信息整合,为动力源解决了财务管理中的诸多难题,提升了企业的运营效率。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的数据信息整合能力,让汉威科技的财务系统更加高效、统一。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升”。合思的数据信息整合,为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
– 泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因”。合思通过数据信息整合,为泽璟制药的学术会议活动管理提供了有力支持。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务凭借其广泛的功能、创新的亮点、显著的优势,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思在企业财务数字化转型中的可靠价值和卓越能力。
如果你所在的企业也正面临财务管理的难题,不妨选择合思,与合思携手,开启高效、精准、智能的财务数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将以专业的团队、优质的服务,为企业提供全方位的财务数智化支持,助力企业实现可持续发展。现在点击免费试用,亲身体验合思产品的强大功能!
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