合思:财务数智化领航者,开启实时费用追踪新篇

合思:财务数智化领航者,开启实时费用追踪新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业实现高效运营与可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手踏上财务数智化转型之路。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。如此辉煌的成就,无疑引发了众多企业对合思产品和服务的浓厚兴趣。

全维赋能:合思财务数智化服务全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台。

合思提供的服务涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够有效解决企业财务难题,助力实现业财融合。在这里,企业不仅能获得免费体验产品的机会,还能感受到合思的环保理念,其品牌手册所有纸张均使用再生纸张。

合思拥有丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。同时,业务场景开放,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态,为企业提供了更为广阔的发展空间。通过实时费用追踪,企业能够清晰了解每一笔费用的流向和使用情况,确保资源的合理配置。

核心利器:合思产品技术功能剖析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。实时费用追踪功能让企业对每一笔费用的产生和使用都了如指掌,有效避免了费用的滥用和浪费。

  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。实时费用追踪帮助企业实时掌握差旅费用的动态,及时调整预算和策略,实现成本的有效控制。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,还提供大数据、档案扩展、领先的单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等多种解决方案。

通过实时费用追踪,企业可以快速定位和查询与费用相关的档案信息,提高档案利用效率,为企业决策提供有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。实时费用追踪确保企业对每一笔收支都有清晰的记录和监控,避免财务风险的发生。

优势凸显:合思对比传统财务模式

与传统财务模式相比,合思的优势十分显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过实时费用追踪,企业能够及时发现费用管理中的问题,进行针对性的优化和改进。

合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时费用追踪帮助企业实时掌握差旅费用的节约情况,激励企业进一步优化差旅管理策略。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。实时费用追踪让企业能够快速查询和利用与费用相关的档案信息,提高工作效率。

在收支管理中,合思能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。实时费用追踪确保企业对每一笔收支都有实时的监控和分析,为企业的资金管理提供有力支持。

案例见证:合思在不同行业的成功实践

  • 动力源:财务数字化转型典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。通过实时费用追踪,动力源能够实时掌握各项费用的支出情况,及时调整业务策略,提高企业的经济效益。

  • 徐福记:差旅成本控制先锋
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时费用追踪让徐福记能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现异常并进行调整,实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级楷模
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简使财务人员增效,装订简化节约企业显性成本。实时费用追踪帮助中交水运规划设计院有限公司快速查询和利用与费用相关的档案信息,提高了档案管理的效率和准确性。

  • 汉威科技集团与中影股份:多元行业的共同选择
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,均选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。实时费用追踪为这两家企业提供了准确的费用数据支持,帮助它们更好地进行财务管理和决策。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分体现了合思的市场认可度和广泛影响力。

“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,未来有望为更多企业带来价值。

合思以其Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,将持续为企业提供优质的财务数智化服务,在财务数智化领域不断开拓创新。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,开启实时费用追踪的全新财务管理模式,不妨点击免费试用,亲身感受合思的魅力!

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