在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中,面临着诸多痛点与挑战。
业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据无法有效整合,影响了企业的科学决策。费用管控难,让企业难以精准把控各项开支,导致成本居高不下。报销流程繁琐,不仅让员工耗费大量时间在报销事务上,也增加了财务人员的工作负担。会计档案管理效率低,场地耗材成本高,且难以实现高效检索和安全存储。传统的财务报销模式更是存在员工报销耗时、财务入账归档时间长、业财流程数字化程度低等弊端。在对公业务中,企业也难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理困难,无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业的事务性费用管理带来了全新的解决方案。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,为企业的事务性费用管理提供了坚实的保障。
使命愿景:赋能未来财务新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,让有限更有效。
合思的英文“HOSE”,具有柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。在事务性费用管理方面,合思的使命和愿景为企业指明了方向,助力企业实现更高效的财务管理。
功能矩阵:多模块协同助力管理
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合思费控:全链路无需报销专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在事务性费用管理中,合思费控让每一笔费用都清晰可查,每一个流程都高效顺畅。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低企业的差旅费用,提升事务性费用管理的效率。 -
合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在事务性费用管理中,合思档案让会计档案管理不再繁琐,节省了大量的时间和成本。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业在采购付款环节的事务性费用管理更加清晰和高效。
亮点创新:科技驱动管理变革
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无需报销解决方案:高效合规新典范
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是事务性费用管理的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率,降低了合规风险。 -
合思BI:智能化分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在事务性费用管理中,合思BI为企业提供了精准的数据分析和决策支持。 -
开放应用商店:数据集成新平台
合思的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它实现了数据快速集成和一体化管理,打破了信息壁垒,让事务性费用管理更加便捷和高效。
优势突显:降本增效保障合规
合思产品在事务性费用管理方面具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了业财融合,让事务性费用管理更加全面和准确。
此外,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,在事务性费用管理上取得更好的效果。
目标场景:多元覆盖精准服务
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效,在事务性费用管理上做出更明智的决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,提高事务性费用管理的效率和准确性。员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的体验。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及收支管理全场景(发票常态化处理,经营实时化分析)。无论是哪种场景,合思都能为企业的事务性费用管理提供有力支持。
成功案例:实践见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在事务性费用管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在事务性费用管理上的强大能力。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
如果您的企业也想在事务性费用管理上实现突破,开启财务数字化新征程,不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在点击免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值,让您的企业在事务性费用管理上领先一步。
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