合思:解锁费用控制最佳实践,引领财务数智化新风尚

合思:解锁费用控制最佳实践,引领财务数智化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着提升财务管理效率、实现降本增效、合规经营等诸多挑战。财务数智化已然成为企业发展的必然趋势,如同在迷雾中为企业指引方向的明灯。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,成为了企业财务数智化转型的得力伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而强大的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,这正是费用控制最佳实践的生动体现。

传统财务痛点:转型迫在眉睫

在传统财务管理模式下,企业如同陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多痛点,费用控制更是难上加难,而费用控制最佳实践的需求日益迫切。
报销流程繁琐是企业员工的一大困扰。员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的时间和精力。原本可以用于创造价值的时间,却浪费在了繁琐的报销流程中。
财务工作压力巨大且效率低下。费控缺乏标准,付款计划不明确,回款难以溯源,进销项发票管理困难,还需要人工生成记账凭证、装订归档等。这些繁琐的工作不仅增加了财务人员的工作强度,还容易出现错误,导致财务管理成本居高不下。
企业难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,数据无法自动流转,如同信息的孤岛,彼此之间无法连通。这使得企业难以挖掘收益洼地,老板在进行经营决策时缺乏有效的数据支持,如同在黑暗中摸索前行。信息孤岛现象严重影响了业财融合,降低了企业的运营效率,费用控制最佳实践成为企业摆脱困境的关键。

合思策略:全方位破局之道

为了解决企业财务管理的痛点,合思制定了一套全面而有效的整体策略,致力于为企业提供费用控制最佳实践方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管理中枢,让企业的财务管理更加高效、便捷。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够自由流动,为费用控制最佳实践提供了有力的支持。
此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这就像是为企业提供了一张清晰的导航图,让企业在费用控制的道路上更加明确方向。

核心模块:功能强大显优势

合思拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,是费用控制最佳实践的有力支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用控制的难题,真正实现了费用控制最佳实践。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业的差旅费用控制提供了最佳实践。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,是企业会计档案管理费用控制的最佳实践。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的收支管理费用控制提供了最佳实践。

竞争优势:脱颖而出展锋芒

与其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势,是企业寻找费用控制最佳实践的不二之选。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持。这使得合思能够持续投入研发,不断优化产品和服务,始终保持在行业的领先地位。
合思是专精特新企业,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,在技术实力和安全性方面具有明显优势。企业可以放心地将财务管理交给合思,不用担心数据安全和隐私问题。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行无缝对接,实现数据的互联互通。这为企业提供了更全面的财务数智化服务,让企业的财务管理更加便捷、高效,是费用控制最佳实践的重要保障。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些实实在在的效果,充分证明了合思在费用控制方面的卓越能力,是费用控制最佳实践的生动体现。

成功案例:实践验证效果

众多企业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际效果,是费用控制最佳实践的有力证明。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,为动力源提供了费用控制最佳实践。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为企业提供了更省钱的差旅解决方案,是徐福记差旅费用控制的最佳实践。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,是中交水运规划设计院有限公司会计档案管理费用控制的最佳实践。

服务体系:贴心保障促发展

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持,是费用控制最佳实践的坚实后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的服务。这些研发中心就像是合思的智慧大脑,不断为产品注入新的活力。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。无论企业身在何处,都能感受到合思贴心的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,能够为更多的企业提供财务数智化解决方案。合思就像是一张庞大的服务网络,将企业紧密地连接在一起。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块,用户可以根据自身需求进行选择和使用,满足不同企业的多样化需求。这就像是一个丰富的财务数字化超市,企业可以根据自己的喜好和需求挑选适合自己的产品。

结语:携手合思共创未来

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业的数字化转型和发展。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思的解决方案得到了众多企业的认可和信赖。
如果您也想体验费用控制最佳实践,感受合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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